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會(huì)計(jì)從業(yè)考試財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德要點(diǎn)總結(jié)1.3(5)


三、會(huì)計(jì)檔案管理

  會(huì)計(jì)檔案,是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。

  (一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類 (客觀題)

  一般包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

  具體包括:

 、贂(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

 、跁(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿;

 、圬(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)及相關(guān)文字分析材料等;

  ④其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

  注意:財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書檔案。

  【例題•多選題】下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )。

  A.會(huì)計(jì)憑證

  B.總賬

  C.日記賬

  D.會(huì)計(jì)報(bào)表

  [答案]ABCD

  【例題•單選題】下列各項(xiàng)中,不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。

  A.會(huì)計(jì)憑證

  B.會(huì)計(jì)賬簿

  C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

  D.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照

  [答案]D

  【例題•單選題】下列各項(xiàng)中,不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。

  A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

  B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

  C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

  D.年度工作計(jì)劃

  [答案]D

  (二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交

  當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由本單位部門保管一年。保管期滿一年后,原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè),使會(huì)計(jì)資料檔案全部入檔。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專職人員不得由單位出納人員擔(dān)任。

  會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出,以確保單位檔案的安全和完整。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制原件,但必須辦理登記手續(xù)。(客觀、綜合)

  【例題•綜合題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng):

  5月,B企業(yè)人員到A公司要求調(diào)閱A公司有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某考慮到B企業(yè)是A公司的長(zhǎng)期供貨單位,有良好的合作關(guān)系,遂讓會(huì)計(jì)科人員予以配合,并經(jīng)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某簽字同意后,將A公司部分會(huì)計(jì)檔案資料借出。

  要求:根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定,回答下列問題:

  公司對(duì)外提供查閱和借出會(huì)計(jì)檔案資料的做法是否符合規(guī)定?簡(jiǎn)要說明理由。

  [答案]不符合規(guī)定。單位會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。

更新時(shí)間2023-02-20 21:43:02【至頂部↑】
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