會計從業(yè)資格考試會計基礎復習筆記(18)

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第二節(jié)　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據。

　　會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證，應予以退回，要求更正、補充。

　　二、原始憑證的種類

　　原始憑證也可以根據不同的標準進行分類。

　　(一)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　　1.外來原始憑證

　　外來原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

　　如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車船票等。

　　2.自制原始憑證

　　自制原始憑證是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。

　　如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。

　　【例4】(單)下列憑證中，( )屬于自制原始憑證。

　　A.購貨發(fā)票顧客聯(lián)

　　B.繳付房租收據

　　C.差旅費報銷單

　　D.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)

　　[答案]C

　　(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內容不同，可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

　　1.一次憑證

　　一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。

　　一次憑征是一次有效的憑證。所有的外來原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據、領料單、借款單、銀行結算憑證等。

　　2.累計憑證

　　累計憑證是指一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。

　　它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。

　　其特點是，在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務，隨時結出累計數及結余數，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。

　　【例5】(判)累計憑證在一定時期內連續(xù)記錄若干同類型經濟業(yè)務，最具有代表性的如自制原始憑證中的限額領料單。( )

　　[答案]√

　　3.匯總憑證

　　匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經濟業(yè)務，簡化了記賬工作量。

　　常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。

　　【例6】(單)原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證，其分類依據是( )。

　　A.填制手續(xù)及內容不同

　　B.填列方式不同

　　C.填制程序和用途不同

　　D.格式不同

　　[答案]A

　　(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證。

　　1.通用憑證

　　通用憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。

　　如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據等，在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證，在全國通用等。

　　2.專用憑證

　　專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。

　　專用原始憑證也是自制的原始憑證

　　如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。

三、原始憑證的基本內容

　　1.原始憑證的名稱和編號;

　　2.填制原始憑證的日期;

　　3.接受原始憑證單位名稱;

　　4.經濟業(yè)務內容(含數量、單價、金額等) ;

　　5.填制單位簽章;

　　6.有關人員簽章;

　　7.憑證附件。

　　實際工作中，根據經營管理和特殊業(yè)務的需要，除上述基本內容外，可以增加必要的內容。如人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉賬結算憑證，標明了結算雙方單位名稱、賬號等內容;鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運單，標明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等內容。

　　四、原始憑證的填制要求(7大)

　　1.記錄要真實。

　　2.內容要完整。

　　需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全，不能簡化;品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關人員的簽章必須齊全。

　　3.手續(xù)要完備。

　　已經銷售的物品被退回，實物要驗收入庫或另作處理。退還款時，要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時，要取得對方的收款收據;以銀行存款退還的，以銀行結算憑證記賬聯(lián)作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對方的收據。

　　職工因公借款，應填寫正式借據作為記賬憑證的附件，這種借據因為要作為記賬的憑證，不能退還給借款者，職工用報銷的差旅費沖銷或退還借款時，由出納人員另開收據作為證明，并向借款人說明不退借據的原因。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范。

　　原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。

　　大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范：

　　小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白，金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“O0”或符號“一”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”;

　　大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l 008 00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。

　　5.編號要連續(xù)。

　　各種憑證要連續(xù)編號，以便查考。如果憑證已預先印定編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。

　　【例7】(多)下列各項中，符合原始憑證的填制要求的有( )。

　　A.年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫

　　B.年、月、日要按照填制原始憑證的付款日期填寫

　　C.接受原始憑證單位名稱可以簡化

　　D.原始憑證的有關人員簽章必須齊全

　　[答案]AD
五、原始憑證的審核內容

　　1.審核原始憑證的真實性