零售商品在按售價金額核算的條件下，一般沒有數(shù)量記載。通過對商品庫存的盤點，使“庫存商品”賬戶所反映的售價金額能夠正確控制實存數(shù)量。零售商品在銷售和儲存過程中，由于商品性質不同以及經(jīng)營管理方面等主客觀因素，往往使商品的實存數(shù)量與賬面數(shù)量發(fā)生差異，出現(xiàn)溢余或短缺的情況。

　　一、商品盤點溢余的核算

　　商品盤點溢余是指商品盤存金額大于賬面結存金額的差額。造成溢余的原因是多方面的，包括商品自然升溢和多收、少付的差錯等因素。在未查明原因以前，為使賬貨相符，先調整賬面，按溢余商品售價金額記入“庫存商品”賬戶，同時按進銷差價金額，記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”和“商品進銷差價”賬戶。俟查明原因后進行處理，再從“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶轉入有關賬戶。

　　[例]某企業(yè)月末盤點，××實物負責小組實際庫存金額大于賬面結存金額240元，按上月末分類差價率14%計算，進銷差價金額為33.60元，原因待查，作會計分錄如下：

　　借：庫存商品——××實物小組 240.00

　　　　貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 206.40

　　商品進銷差價 33.60

　　借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 206.40

　　　　貸：經(jīng)營費用 206.40

　　二、商品盤點短缺的核算

　　商品盤點短缺是指商品盤存金額小于賬面結存金額的差額。造成短缺的原因也是多方面的。包括商品自然損耗，少收、多付的差錯，以及貪污、盜竊等因素。在未查明原因以前，為使賬貨相符，先調整賬面，按短缺商品售價記入“庫存商品”賬戶，同時按上月末進銷差價率計算短缺商品的進價和進項稅額，以及進銷差價金額，分別記入“應交稅金——應交增值稅(進項稅額)”、“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”和“商品進銷差價”賬戶。俟查明原因后，再從“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶轉入有關賬戶。

　　[例]某企業(yè)月末盤點，××實物負責小組實際庫存商品金額小于賬面結存金額180元，按上月末進銷差價率15%計算，進項稅率為17%，進銷差價金額為27元，原因待查，作會計分錄如下：

　　借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 179.Ol

　　商品進銷差價 27.00

　　應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 26.01(紅字)

　　　　貸：庫存商品——××實物負責小組 180.00

　　在實際工作中，為簡化核算手續(xù)，對商品盤點中發(fā)生的溢余和短缺，在未查明原因前，也可先按售價金額轉入“待處理財產(chǎn)損溢”;待查明原因后處理時，再調整“商品進銷差價”賬戶。

　　上項短缺商品經(jīng)查明屬于定額范圍內自然損耗，經(jīng)批準作增加經(jīng)營費用支出處理。

　　借：經(jīng)營費用——商品損耗 179.O1

　　　　貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 179.01

　　如果上項短缺商品原因屬于自然災害造成的損失，應將扣除殘料價值和保險公司賠款后的凈損失作“營業(yè)外支出——非常損失”處理。