全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第五章第四節(jié)電子表格軟件講義

第四節(jié)　電子表格軟件

本節(jié)要點(diǎn)
（1）Excel2003概述
（2）Excel的啟動(dòng)與退出與窗口組成
（3）工作表的基本操作
（4）編輯工作表
（5）公式與函數(shù)
（6）格式化工作表
（7）EXCEL的數(shù)據(jù)管理（排序、篩選與匯總）
主要內(nèi)容
一、Excel概述
（一）Excel簡(jiǎn)介
Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的
電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。
Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。
1.功能：
（1）電子表格處理
（2）圖表處理
（3）數(shù)據(jù)管理
（4）數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
2.說(shuō)明：
本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。
二、Excel的啟動(dòng)、退出與窗口組成
1.Excel的啟動(dòng)
（1）從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Excel。
（2）從桌面啟動(dòng)Excel。
說(shuō)明：桌面上事先建立好了啟動(dòng)Excel的快捷方式。
（3）從資源管理器啟動(dòng)Excel。
說(shuō)明：從資源管理器啟動(dòng)Excel，必須要知道Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置。
2.Excel的退出
可以通過(guò)多種方法退出Excel應(yīng)用程序。
方法：
說(shuō)明：在退出Excel應(yīng)用程序時(shí)，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存文件。
3.Excel的窗口簡(jiǎn)介
兩種窗口：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口
窗口布局：
（1）標(biāo)題欄
（2）菜單欄
（3）工具欄
（4）編輯欄
編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對(duì)當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。
（5）工作表編輯區(qū)
（6）狀態(tài)欄
4.三個(gè)相關(guān)概念
（1）工作簿：
工作簿是運(yùn)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，新建的第一個(gè)工作的名字為BOOK1.XLS。它由若
干張工作表組成。
（2）工作表：
工作表也稱電子表格，一個(gè)Excel工作薄中可以包含1－255個(gè)工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作薄含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上�？梢詫�(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。
工作表由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。