會計從業(yè)考試財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德要點總結1.3(5)
會計檔案,是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)。
(一)會計檔案的范圍和種類 (客觀題)
一般包括:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算專業(yè)材料。
具體包括:
、贂嫅{證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
、跁嬞~簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿;
、圬攧請蟾骖悾涸露取⒓径、年度財務及相關文字分析材料等;
、芷渌悾恒y行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
注意:財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。
【例題•多選題】下列各項中,屬于會計檔案的有( )。
A.會計憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會計報表
[答案]ABCD
【例題•單選題】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )。
A.會計憑證
B.會計賬簿
C.財務會計報告
D.單位營業(yè)執(zhí)照
[答案]D
【例題•單選題】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )。
A.會計檔案移交清冊
B.會計檔案保管清冊
C.財務會計報告
D.年度工作計劃
[答案]D
(二)會計檔案的歸檔和移交
當年形成的會計檔案在會計年度終了后可暫由本單位部門保管一年。保管期滿一年后,原則上應由會計部門編制清冊,使會計資料檔案全部入檔。會計機構保管會計檔案的專職人員不得由單位出納人員擔任。
會計檔案原件原則上不得借出,以確保單位檔案的安全和完整。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復制原件,但必須辦理登記手續(xù)。(客觀、綜合)
【例題•綜合題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務和事項:
5月,B企業(yè)人員到A公司要求調閱A公司有關會計檔案資料。會計科長李某考慮到B企業(yè)是A公司的長期供貨單位,有良好的合作關系,遂讓會計科人員予以配合,并經(jīng)會計科長李某簽字同意后,將A公司部分會計檔案資料借出。
要求:根據(jù)會計法律制度的有關規(guī)定,回答下列問題:
公司對外提供查閱和借出會計檔案資料的做法是否符合規(guī)定?簡要說明理由。
[答案]不符合規(guī)定。單位會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。
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