河北會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試財(cái)經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí)筆記(10)

　　九、會(huì)計(jì)人員工作交接

　　會(huì)計(jì)工作交接，是指會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職或因病不能工作時(shí)與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。

　　(一)交接的范圍

　　會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、離職或者因病暫時(shí)不能工作，應(yīng)與接管人員辦理工作交接手續(xù)。

　　(二)辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作

　　會(huì)計(jì)人員在辦理交接之前必須做好如下準(zhǔn)備工作：

　　1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。

　　2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄�并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

　　3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。

　　4.編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的各種會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

　　5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí)，還應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

　　(三)交接的程序

　　1.移交程序。移交的具體要求是：

　　(1)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺。接管人員發(fā)現(xiàn)不一致或者“白條頂庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

　　(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。

　　(3)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。發(fā)現(xiàn)有短缺，必須查明原因，并在移交清冊(cè)上注明，由移交人員負(fù)責(zé)。

　　(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致;如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn)，對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。

　　(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

　　(6)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。

　　2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。對(duì)監(jiān)交的具體要求是：

　　(1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

　　(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)，主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。

　　當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，上級(jí)主管部門應(yīng)派人會(huì)同監(jiān)交：

　　①所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。

　�、谒鶎賳挝回�(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交，如由上級(jí)主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員，所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時(shí)。

　�、鄄灰擞蓡挝活I(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交。比如有矛盾。

　�、苌霞�(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)交的。

　　【例題?單選題】一般會(huì)計(jì)人員辦理工作交接，由( )監(jiān)交。

　　A.單位負(fù)責(zé)人

　　D.總會(huì)計(jì)師

　　C.審計(jì)人員

　　D.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員

　　[答案]D

　　3.交接后的事項(xiàng)。

　　(1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明有關(guān)內(nèi)容。

　　(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

　　(3)移交清冊(cè)填制一式三份，交接雙方各持一份，存檔一份。

　　【例題?判斷題】1.會(huì)計(jì)工作交接后，接管會(huì)計(jì)人員必須另立賬簿，不得繼續(xù)使用移交前的賬簿。( )

　　[答案]×

　　【例題?判斷題】會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章，移交清冊(cè)填制一式兩份，交接雙方各持一份。( )

　　[答案]×

　　(四)會(huì)計(jì)工作的臨時(shí)交接

　　會(huì)計(jì)工作臨時(shí)交接是指會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作，需要有人臨時(shí)接替或者代理工作時(shí)所辦理的工作交接手續(xù)。具體情形包括：

　　1.臨時(shí)離職或者因病不能工作需要接替或代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定專人接替或代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。恢復(fù)工作時(shí)，也應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。

　　2.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　【例題?判斷題】《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員在調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)必須辦理工作交接，但會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或其他原因暫時(shí)不能工作時(shí)，可不辦理工作交接。( )

　　[答案]×

　　(三)會(huì)計(jì)資料移交后的責(zé)任界定

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性、完整性方面存在的問題，如事后發(fā)現(xiàn)，仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推卸責(zé)任。接替人員不對(duì)移交過來材料的真實(shí)性、完整性負(fù)法律上的責(zé)任。

　　【例題?判斷題】會(huì)計(jì)工作移交時(shí)，由于接替人員疏忽，沒有發(fā)現(xiàn)接受的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性方面存在的問題，如事后發(fā)現(xiàn)，應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。( )

　　[答案]√