會計從業(yè)資格考試《電算化》易錯知識點（六）

會計軟件的配備方式--通用會計軟件

通用會計軟件，是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā)的應(yīng)用軟件，并以產(chǎn)品形式投入到市場中。

很多企業(yè)會選擇購買通用版會計軟件，其優(yōu)點如下：

優(yōu)點一，企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單。這點可以結(jié)合自行開發(fā)軟件來對比記憶，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不是很特殊，可以選擇購買通用會計軟件，企業(yè)不用花費太多的人力、財力去開發(fā)，直接購買通用的，省時省力，買來安裝即可使用。

優(yōu)點二，軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求。通用版會計軟件在開發(fā)的過程中，為了適應(yīng)大多數(shù)企業(yè)的需求，對自己的質(zhì)量要求是很高的，且功能多元化。

優(yōu)點三，軟件的維護(hù)功能和升級由軟件公司負(fù)責(zé)。由于軟件是購買的，因此如果軟件功能出現(xiàn)問題，可以直接由其供應(yīng)商來負(fù)責(zé)維護(hù)，可以理解為現(xiàn)在購買商品時的售后工作。

優(yōu)點四，軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。

企業(yè)作為用戶，一旦購買了通用版會計軟件，即可享受軟件的使用、維護(hù)、升級、人員培訓(xùn)等服務(wù)。

通用版軟件并不適合所有的企業(yè)，其也有許多缺點：

缺點一，軟件的針對性不強(qiáng)，通常針對一般用戶設(shè)計，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程。通用版會計軟件因為具有一定的通用性，才會被廣大用戶所接收，但是始終有一些特殊業(yè)務(wù)的用戶，對于這些用戶來說，就不適合采用通用版會計軟件，因為不能滿足自身的業(yè)務(wù)需求。

缺點二，為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，選擇適合自己的會計軟件。