財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德 預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第一章(11)
九、財(cái)產(chǎn)清查的規(guī)定
財(cái)產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期、全面或部分的對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。
通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,以便查明原因,改善經(jīng)營(yíng)管理,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整核安全;可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù),以便查明實(shí)存和賬存是否相符,并查明不符的原因和責(zé)任。
【應(yīng)用舉例】
1.下列各項(xiàng)中,屬于財(cái)產(chǎn)清查對(duì)象的有( )
A財(cái)產(chǎn)物資 B 庫(kù)存現(xiàn)金 C 銀行存款 D 債權(quán)債務(wù)
答案:AB CD
2.財(cái)產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度( )
答案:對(duì)
十、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定
1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
(1)會(huì)計(jì)憑證
(2)會(huì)計(jì)賬簿
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)
(4)其他會(huì)計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。
2、會(huì)計(jì)檔案的保管
(1)會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔,并保管一年期滿后,移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人繼續(xù)保管。
(2)單位會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制原件;
(3)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案
(4)會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi),定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
保管3年的:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
其余為15年。
3、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序
(1)應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);
(2)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo);
4、不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案
(1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到為了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。
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