江西省會(huì)計(jì)從業(yè)考試《初級電算化》知識(shí)點(diǎn)梳理(2)

　　22、對已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供改動(dòng)和審核的功能 ，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證入行改動(dòng)。 
　　23、統(tǒng)一個(gè)人不能對統(tǒng)一張憑證擁有審核權(quán)和輸入改動(dòng)的權(quán)限。對統(tǒng)一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能 與輸入、改動(dòng)功能 的使用權(quán)限入行掌握 。
　　24、發(fā)現(xiàn) 已經(jīng)輸入并審核通過也許登賬的記賬憑證有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)采取紅字憑證沖銷法也許填補(bǔ) 憑證法入行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示 。
　　25、采取直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng) 生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)入行審核確認(rèn)。
　　26、由賬務(wù)處置模塊以外的其他業(yè)務(wù)子體系生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
　　27、結(jié)賬后，不許可 再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。
　　28、對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接改動(dòng)功能 。
　　29、會(huì)計(jì)核算軟件基本 功能 子體系組成應(yīng)包括 體系樹立與初始設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處置、貨泉資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、資料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付 款核算、成本與財(cái)務(wù)結(jié)果核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總及體系和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù) 管理、安全管理。
　　30、電算化會(huì)計(jì)核算形式 的崗位職能分工的基本 原則是相互牽制原則：決議計(jì)劃者與執(zhí)行者不能為統(tǒng)一個(gè)人;制單者和審核者不能為統(tǒng)一人;出納員不能記費(fèi)用賬。
　　31、采取電子計(jì)算 機(jī)入行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采取磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保留會(huì)計(jì)檔案前提的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一劃定，并報(bào)財(cái)政部、國度檔案局存案。
　　32、會(huì)計(jì)電算化檔案包括 機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。
　　33、體系開發(fā)資料 和會(huì)計(jì)軟件體系也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
　　34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)預(yù)備 雙份，寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
　　35、對采取存儲(chǔ)介質(zhì)保留的會(huì)計(jì)檔案，要按期入行檢討，按期入行復(fù)制，防止因?yàn)榇鎯?chǔ)介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料 以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停滯 使用或有嚴(yán)重更改之后5年。