江西省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試電算化復(fù)習(xí)講義(7)

第二節(jié)　Windows XP的基本設(shè)置

一、設(shè)置任務(wù)欄開始菜單

二、設(shè)置日期和時(shí)間

三、設(shè)置Windows XP 桌面外觀

四、設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)

五、管理windows用戶

第三節(jié)Windows XP的文件管理（重點(diǎn)）

一、文件管理基本知識(shí)

　　（一）文件和文件夾

1.文件夾：

Windows采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來(lái)實(shí)施對(duì)文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。

文件夾也叫做目錄。

2.文件

文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上的。

　�。ǘ�）文件名與擴(kuò)展名

1.文件名的命名規(guī)則：

主文件名：1～255個(gè)字符（必須有）

擴(kuò)展名：1～3個(gè)字符（可有可無(wú)）3個(gè)字符最常見(jiàn) 表示文件的類型

2.文件名中的符號(hào)：

（1）文件名中不能出現(xiàn)下列字符：

： / * ？ “ < > |

（2）文件名中常用符號(hào)為：

英文 數(shù)字 漢字

（3）舉例：

社會(huì)實(shí)踐報(bào)告-1.doc 工資單-2008-03.xls

3.文件名通配符：

？：代表該位置上的任意一個(gè)字符

* ：代表該位置上的任意多個(gè)字符

例：某一磁盤有5個(gè)文件：

A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE

A?.DOC 表示前兩個(gè)文件

A*.DOC 表示前三個(gè)文件

*.EXE表示后兩個(gè)文件

*.* 表示所有的文件

4. WINDOWS下的常見(jiàn)擴(kuò)展名：

.txt 文本文件 .doc Word文檔 .xls Excel文檔 .ppt PowerPoint文檔

.ico 圖標(biāo)文件 .gif/.bmp 圖形文件 .dll系統(tǒng)文件 .exe 可執(zhí)行文件

.avi 媒體文件.zip 媒體文件.wav 聲音文件

二、瀏覽文件和文件夾

1.我的電腦：

2.資源管理器：

（1）“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕：

（2） 左窗格：以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。

+：含有子文件夾。

右窗格：顯示選中對(duì)象的內(nèi)容。

三、管理文件和文件夾（重點(diǎn)）

　�。ㄒ唬╆P(guān)于文件和文件夾操作的兩個(gè)前提

1. 選擇文件和文件夾

（1）單個(gè)：?jiǎn)螕粢�選擇的對(duì)象。

（2）連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋�(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。

（3）非連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋�(gè)按住Ctrl依次單擊要選擇的對(duì)象。

（4）全部：“編輯” >“全部選定”（Ctrl+A）。

舉例：

2. 執(zhí)行操作命令

（1）菜單法

（2）工具欄法

（3）快捷方式法（右鍵菜單）

（4）快捷鍵法

　　（二）查看Windows XP 文件

圖標(biāo)顯示方式：五種

圖標(biāo)排列方式：四種

　�。ㄈ�）創(chuàng)建文件夾

步驟：

1.選擇目標(biāo)（磁盤或文件夾）

2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。

3.鍵入新文件夾名，然后按Enter鍵。

舉例：

　�。ㄋ模�復(fù)制或移動(dòng)文件或文件夾

命令法：

復(fù)制文件：

1.選擇目標(biāo)（選取）

2.復(fù)制：執(zhí)行“文件|復(fù)制”命令（復(fù)制）

3.打開目的地（定位）

4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令（粘貼）

移動(dòng)文件：

1.選擇目標(biāo)（選�。�

2.移動(dòng)：執(zhí)行“文件|剪切”命令（剪切）

3.打開目的地（定位）

4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令（粘貼）

快捷鍵：復(fù)制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘貼（Crtl+V）

剪貼板：內(nèi)存的一塊區(qū)域

舉例：

　　（五）重命名和刪除文件或文件夾

1. 重命名文件或文件夾

（1）選擇目標(biāo)

（2）執(zhí)行“文件|重命名”命令。

（3）鍵入新文件夾名，然后按ENTER鍵。

舉例：

鍵盤操作：兩次單擊

2. 刪除文件或文件夾

（1）刪除硬盤上的文件會(huì)被暫時(shí)放入“回收站”中。

恢復(fù)：

清空回收站：永久刪除

（2）步驟：

a.選擇目標(biāo)

b.執(zhí)行“文件|刪除”命令。（Del）

c.顯示“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框。

d.單擊“是”，文件被移到回收站中。

（3） 也可直接將文件拖放到“回收站”中

舉例：

3.說(shuō)明：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。

　　（六）文件和文件夾的屬性

1.通過(guò)“屬性”對(duì)話框查看。

2.常見(jiàn)屬性：兩種

只讀 隱藏 存檔

舉例：

　�。ㄆ撸┧阉魑募�和文件夾

1. 搜索名字：

2. 搜索位置：

　　（八）設(shè)置共享文件夾

[操作綜合練習(xí)]

1.在D盤根文件夾下建立文件夾STU，在STU文件夾下建立S1和S2文件夾。

2.搜索calc.exe文件，復(fù)制到D盤S1文件夾下。

3.將S1文件夾下的calc.exe改名為c1.exe。

4.將c1.exe復(fù)制到S2文件夾下，并改名為c2.exe。

5.將S1文件夾下c1.exe刪除，然后從回收站中恢復(fù)到原位置。

6.將c2.exe設(shè)置為只讀屬性。

四、文件的備份與還原

五、使用回收站

1.回收站：是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會(huì)存放其中。

2.回收站的清空與還原：

3.自定義回收站設(shè)置：