會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)重點整理(20)
第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會計賬簿的基本內(nèi)容
1.封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱。
2.扉頁,主要用來標(biāo)明會計賬簿的使用信息。如賬戶目錄、賬簿啟用登記表等。
3.賬頁
【例題•單選題】啟用賬簿時,不能在扉頁上書寫的是( )
A.單位名稱 B.賬簿名稱
C.賬戶名稱 D.啟用日期
[答案]C
二、會計賬簿的啟用
賬簿啟用登記表
其內(nèi)容包括:單位名稱、賬簿名稱、啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁開始到最后一頁按順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
【例題•判斷題】單位在啟用新賬簿時,應(yīng)當(dāng)填制賬簿啟用表。( )
[答案]√
三、會計賬簿的記賬規(guī)則
1.依據(jù)
根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫會計憑證上的日期;
2為了防止重記和漏記,便于查閱,賬簿登記完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證上簽名或者蓋章,并應(yīng)在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù),或劃“√”符號,表示已經(jīng)記賬。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。
4.為了使賬簿記錄清晰,防止涂改,記賬時應(yīng)使用藍(lán)、黑墨水書寫,不能使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計分錄。
6.各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁處用紅色墨水對角線劃線注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名蓋章。對訂本式賬簿,不得任意撕毀賬頁,對活頁式賬簿也不得任意抽換賬頁。
7.凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.賬頁記滿時,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)頁手續(xù)。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”
也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);
對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
9.電算化規(guī)定:總賬、明細(xì)賬應(yīng)定期打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
【例題•多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的是( )
A.文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3
B.不得使用圓珠筆書寫
C.應(yīng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁
D.無余額的賬戶,在"借或貸"欄內(nèi)寫"平"
[答案]BCD
【例題•單選題】登記賬簿時,錯誤的做法是( )
A.文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一
B.發(fā)生的空行、空頁一定要補充書寫
C.用紅字沖銷錯誤記錄
D.在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”
[答案]B
【例題•單選題】賬簿中書寫的文字和數(shù)字不要頂格書寫,一般應(yīng)占格距的( )。
A.1/2 B.2/3
C.1/3 D.3/5
[答案]A
【例題•多選題】下列情況中可用紅色墨水登記賬簿的有( )。
A.更正賬簿登記錯誤
B.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄
C.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)
D.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額
[答案]ABCD
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