會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)重點整理(35)

第二節(jié)　會計檔案的歸檔

　　一、會計檔案的整理立卷

　　會計人員對其進行整理并裝訂立卷。

　　1.會計憑證的整理立卷。

　　2.會計賬簿的整理立卷

　　按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、賬頁(按頁碼或記錄日期順序排列)、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂;

　　活頁式賬簿，要去除空白頁和撤掉賬夾;

　　多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;

　　3.財務(wù)會計報告的整理立卷

　　全年財務(wù)會計報告按時間順序裝訂成冊

　　一定要按時間順序裝訂，不得按報表類別裝訂;

　　4.其它會計資料

　　按年裝訂成冊

　　二、歸檔

　　1.編制卷號;

　　2.當年形成的會計檔案，可暫由會計機構(gòu)保管一年。

　　3.會計機構(gòu)保管的會計檔案一年期滿后應(yīng)當全部移交給單位的檔案管理部門。移交時，應(yīng)及時編制移交清冊，詳細登記移交檔案的內(nèi)容。

　　4.對未設(shè)檔案管理部門的單位，會計檔案應(yīng)由會計機構(gòu)繼續(xù)保管，并指定專人負責。會計機構(gòu)保管會計檔案的專職人員，不得由單位出納擔任。

　　【例題•單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由( )按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　A.會計機構(gòu)

　　B.檔案管理部門

　　C.會計師事務(wù)所

　　D.業(yè)務(wù)部門

　　[答案]A

　　【例題•判斷題】企業(yè)每年形成的會計資料，年度終了后，由會計人員對其進行整理、立卷、編號，形成會計檔案后就必須移交檔案管理部門保管。( )

　　[答案] ×