江西省會計從業(yè)考試會計基礎復習筆記(36)

第二節(jié)　會計檔案基礎工作規(guī)范

　　一、會計檔案的歸檔

　　(一)會計檔案整理的要求

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構(gòu)按照

歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　(二)會計檔案的交接

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后

，應由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的，應當

在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管(不能是出納人員)。

　　移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重

新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理。

　　會計檔案移交時，應按規(guī)定辦理交接手續(xù)。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當

在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接

受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　二、會計檔案的查閱和復制

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱

或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封

和抽換。

　　三、會計檔案的銷毀程序

　　1.本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

　　2.單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3.單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應由同級財政部

門、審計部門派人參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派人參加監(jiān)銷。

　　4.銷毀前，應核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)

銷情況報告本單位負責人。

　　對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務的原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得

銷毀，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

　　【例3】(多)保管期滿，不得銷毀的會計檔案有( )。

　　A.未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證

　　B.正在建設期間的建設單位的有關(guān)會計檔案

　　C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　[答案]ABC