【原始憑證的種類】

原始憑證在現(xiàn)實(shí)工作中最大特點(diǎn)是種類繁多，格式多樣，填制方法不一。所以對(duì)于原始憑證的學(xué)習(xí)首先要進(jìn)行科學(xué)的分類，按照不同類別去學(xué)習(xí)才能有效地掌握原始憑證的知識(shí)點(diǎn)。

原始憑證可以按照取得來(lái)源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。

(一)按取得的來(lái)源分類

原始憑證按照取得的來(lái)源可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。

1.自制原始憑證

自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、職工薪酬表、折舊計(jì)算表等。

2.外來(lái)原始憑證

外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如購(gòu)買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。

【例題1·多選題】計(jì)算計(jì)時(shí)工資的原始記錄有( )。

A.病假證明 B.考勤記錄

C.工資卡 D.產(chǎn)量記錄

【答案】BC

【解析】病假證明用于計(jì)算特殊情況下支付的工資，產(chǎn)量記錄用于計(jì)算計(jì)件工資。

【例題2·判斷題】在證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，據(jù)以編制記賬憑證的作用方面，自制原始憑證與外來(lái)原始憑證具有同等效力。( )

【答案】√

【解析】無(wú)論自制原始憑證還是外來(lái)原始憑證都屬于原始憑證.都能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生并據(jù)以編制記賬憑證。

(二)按照格式分類

原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證。

1.通用憑證

通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。常見(jiàn)的通用憑證有全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。通用憑證的使用范圍，可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可能是全國(guó)通用。如全國(guó)統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證、部門統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票、地區(qū)統(tǒng)一的汽車票等。這種憑證格式標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容規(guī)范，便于比較;相應(yīng)的主管部門統(tǒng)一管理并負(fù)責(zé)印制，有利于防止憑證的隨意使用。

2.專用憑證

專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。常見(jiàn)的專用憑證有收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。

(三)按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類

原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

1.一次憑證

一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。我們平時(shí)所涉及到的大部分原始憑證都是一次憑證，比如發(fā)票、收據(jù)、支票存根、出庫(kù)單等。產(chǎn)成品出庫(kù)單具體格式。

2.累計(jì)憑證

累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。

3.匯總憑證

匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)�始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。其最大優(yōu)點(diǎn)是可以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況，減少憑證數(shù)量、簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作。常見(jiàn)的匯總憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。