【高頻考點】會計軟件的應用流程

　　【考點知識要求】掌握會計軟件的應用流程

　　【要點】

　　一、系統(tǒng)初始化

　　1.概念：首次使用時，進行參數(shù)設置，錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

　　2.作用：是會計軟件運行的基礎。

　　【提示1】系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。

　　【提示2】系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

　　3.內容

　　【提示】設置操作員權限的時候，可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。但是必須符合內部牽制制度的要求，尤其注意不相容職務相分離。

　　二、日常處理

　　在每個會計期間內，日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。

　　三、期末處理

　　每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。

　　日常處理和期末處理特點對比

　　四、數(shù)據(jù)管理

　　(一)數(shù)據(jù)備份

　　將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質上，以備后續(xù)使用。

　　(二)數(shù)據(jù)還原

　　又稱數(shù)據(jù)恢復，將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。

　　【提示】二者是一個相反的過程。均包括賬套、年度賬兩個方面操作。

　　【例題·多選題】系統(tǒng)級初始化包括( )。

　　A.創(chuàng)建賬套

　　B.增加操作員

　　C.設置系統(tǒng)公用基礎信息

　　D.設置系統(tǒng)控制參數(shù)

　　【答案】ABC

　　【解析】選項D屬于模塊級初始化。