電子發(fā)票首次以電子化入賬
6月27日,是電子發(fā)票在我國(guó)應(yīng)用進(jìn)程中的一個(gè)重要里程碑。這一天,中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司與北京市國(guó)稅局電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)正式對(duì)接,成功接收國(guó)內(nèi)第一張以電子化方式入賬的電子發(fā)票。
自去年6月由京東商城集團(tuán)開(kāi)出全國(guó)第一張電子發(fā)票以來(lái),電子發(fā)票的應(yīng)用熱潮迅速被點(diǎn)燃。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),試點(diǎn)企業(yè)迄今已開(kāi)具電子發(fā)票500多萬(wàn)張,但電子發(fā)票只能作為消費(fèi)憑證,并不能成為合法報(bào)銷(xiāo)入賬的憑證。
一年后的今天,電子發(fā)票成功實(shí)現(xiàn)以電子化方式入賬。這一突破有效解決了電子發(fā)票入賬的難題,為電子發(fā)票的全面推廣掃清了最大障礙,也為提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
形成完整閉環(huán)
我國(guó)自開(kāi)展電子發(fā)票應(yīng)用試點(diǎn)以來(lái),一直面臨著電子發(fā)票不便作為入賬憑證的問(wèn)題。若需入賬,就要將電子發(fā)票打印出來(lái),這樣既失去了電子發(fā)票節(jié)能環(huán)保的意義,也使應(yīng)用者面臨發(fā)票易復(fù)制、唯一性無(wú)法保障等使用安全問(wèn)題,進(jìn)而制約電子發(fā)票的推廣應(yīng)用。
2013年12月,國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、國(guó)家檔案局四部委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于組織開(kāi)展電子發(fā)票及電子會(huì)計(jì)檔案綜合試點(diǎn)工作的通知》,力推電子發(fā)票及會(huì)計(jì)檔案綜合試點(diǎn)工作,重點(diǎn)研究解決電子發(fā)票以電子化方式入賬和推廣應(yīng)用的問(wèn)題。
據(jù)了解,中國(guó)人保財(cái)險(xiǎn)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通開(kāi)展了電子發(fā)票及電子會(huì)計(jì)檔案綜合試點(diǎn)工作。由此,電子發(fā)票試點(diǎn)的實(shí)施由個(gè)人消費(fèi)者切實(shí)推廣到企業(yè)層面,在會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷(xiāo)和歸檔試點(diǎn)方面取得實(shí)質(zhì)性突破。
中國(guó)人保財(cái)險(xiǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,今年4月,人保財(cái)險(xiǎn)正式獲批成為試點(diǎn)單位。作為試點(diǎn)企業(yè),在四部委和北京市相關(guān)政府部門(mén)的指導(dǎo)下,人保財(cái)險(xiǎn)與京東和東港股份密切合作,依托成熟的安全技術(shù)方案,用了兩個(gè)月的時(shí)間首次實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票開(kāi)具、取得、入賬、歸檔、回傳的全流程信息化閉環(huán)管理,為全國(guó)統(tǒng)一制定電子發(fā)票及電子會(huì)計(jì)檔案的業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范做出了有益探索,為電子發(fā)票在全國(guó)推廣提供了成功模式。
事實(shí)上,這是電子發(fā)票第一次在企業(yè)層面實(shí)現(xiàn)從接收、審核到會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷(xiāo)和歸檔的全過(guò)程閉環(huán)管理。未來(lái),將有更多企業(yè)感受到電子發(fā)票全流程應(yīng)用帶來(lái)的益處。
重在通用性和安全性
有別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票,電子發(fā)票更加綠色環(huán)保、規(guī)范便捷。而且,電子發(fā)票還可將收付款方、物品和勞務(wù)的明細(xì)、單價(jià)、付款方式等信息自動(dòng)生成、歸集到相關(guān)部門(mén),這樣不需要手工報(bào)賬,大大節(jié)省了審計(jì)和監(jiān)督成本。如今,電子發(fā)票的種種優(yōu)勢(shì)已被越來(lái)越多的個(gè)人和企業(yè)熟知并認(rèn)可。
如何更好地應(yīng)用電子發(fā)票,如何使電子發(fā)票發(fā)揮出最大功效,是眼下亟待解決的問(wèn)題。
國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,電子發(fā)票的普遍應(yīng)用將會(huì)帶來(lái)良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是企業(yè)入賬的電子發(fā)票直接來(lái)源于稅務(wù)機(jī)關(guān)電子發(fā)票平臺(tái),并采取數(shù)字簽名、加密防偽等安全技術(shù)手段,這樣可以有效遏制虛假發(fā) 票,防止利用虛假發(fā)票侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)和稅收流失的情況;二是企業(yè)電子發(fā)票入賬信息回傳電子發(fā)票平臺(tái),便于政府部門(mén)監(jiān)管,提升監(jiān)管效率,有利于規(guī)范電子商務(wù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)市場(chǎng)交易公平公正公開(kāi),有效保障企業(yè)和消費(fèi)者合法權(quán)益。
值得一提的是,企業(yè)最為關(guān)注的就是電子發(fā)票應(yīng)用的通用性和安全性。試點(diǎn)企業(yè)在項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中,重點(diǎn)關(guān)注的就是這兩大方面。通用性,就是要制定易復(fù)制、可推廣、具有普遍適用性的全局解決方案;安全性,就是要保證電子發(fā)票數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠,保證信息傳輸過(guò)程中的安全,保證電子發(fā)票在應(yīng)用、存檔過(guò)程中不可被篡改。
“從整體上來(lái)說(shuō),現(xiàn)在要解決三個(gè)方面的核心問(wèn)題,一是要從頂層設(shè)計(jì),從國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度的層面,解決電子發(fā)票的應(yīng)用推廣問(wèn)題;二是要解決電子發(fā)票背景下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的變革問(wèn)題,內(nèi)部要順應(yīng)外部的變化;三是要解決綠色、環(huán)保、便捷、現(xiàn)代的問(wèn)題,利用信息化提升基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的能力!比吮X(cái)險(xiǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō)。