初級職稱《初級會計實務(wù)》輔導:會計憑證(3)
(三)原始憑證的填制要求
1.記錄要真實:
2.內(nèi)容要完整:
注意:年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫。
3.原始憑證的手續(xù)要完備,即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全,以保證其經(jīng)濟責任。
①單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽名蓋章;
、趯ν忾_出的原始憑證必須加蓋本單位公章。
、蹚耐獠咳〉玫脑紤{證,必須有填制單位的公章。
4.書寫清楚、規(guī)范:
①不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字
②小寫金額用阿拉伯逐個書寫,不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號¥,人民幣符號阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。
③金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分,分位寫“0”,不得用符號“-”。
、艽髮懡痤~一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣,并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白
⑤大寫金額到元或角為止的,后面寫“整”或“正”字,有分不得寫“整”或“正”字
5.編號要連續(xù):
原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
、薏坏猛扛、刮擦、挖補。
注意:原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
⑦編制要及時
【2002年單選】原始憑證不得涂改、刮擦、挖補。對于金額有錯誤的原始憑證,正確的處理方法是( )
A由出具單位重開
B由出具單位在憑證上更正并由經(jīng)辦人員簽名
C由出具單位在憑證上更正并由單位負責人簽名
D由出具單位在憑證上更正并加蓋出具單位印章
答案:A
【2005年單選】下列做法中,符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的是( )。
A 自制原始憑證無須經(jīng)辦人簽名或蓋章
B 外來原始憑證金額錯誤,可在原始憑證上更正但需簽名或蓋章
C 凡是賬薄記錄金額錯誤,都可以采用“劃錢更正法”予以更正
D 銷售商品1000.84元,銷貨發(fā)票大寫金額為:壹仟元零捌角肆分
答案:D
(四)原始憑證的審核
原始憑證審核的重點是:原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性。
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1、對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2、對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);
3、對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告。
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