初級職稱《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》輔導(dǎo):會計(jì)憑證(4)
三、記賬憑證
(一)記賬憑證的基本內(nèi)容
1、記賬憑證的名稱;
2、填制記賬憑證的日期;
3、記賬憑證的編號;
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額;
7、記賬標(biāo)記;
8、所附原始憑證張數(shù);
9、會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
(二)記賬憑證的種類
1、按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類
(1)收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
(2)付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
注意:
(1)對于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編收款憑證。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記帳憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證的格式基本相同。
2、按照填列方式分類
(1)復(fù)式記賬憑證。是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部分計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。
(2)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
(3)匯總記賬憑證。是將許多同類記賬憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。包括:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證、科目匯總表。
【2003年判斷】企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,可以只編制付款憑證,不編制收款憑證。( )
答案:對
【2004年單選】下列憑證,只用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的是( )
A.收款憑證 B.付款憑證
C.轉(zhuǎn)賬憑證 D.通用記賬憑證
答案:C
(三)記賬憑證的編制
注意,編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對記賬憑證連續(xù)編號,以分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證和會計(jì)賬簿核對,確保記賬憑證完整無缺。
【2005年單選】編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對記賬憑證連續(xù)編號,其目的之一是( )。
A 便于會計(jì)人員分工記賬
B 明確會計(jì)人員記賬責(zé)任
C 說明會計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間
D 分清會計(jì)事項(xiàng)處理順序
答案:D
(四)記賬憑證的審核
審核的主要內(nèi)容包括:內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,避免重收或重付。
【2002年多選】下列各項(xiàng)中,屬于記賬憑證審核內(nèi)容的有( )。
A.金額是否正確 B.項(xiàng)目是否齊全
C.科目是否正確 D.書寫是否正確
答案:ABCD
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