《初級會計實務》沖刺復習之會計賬簿
初級會計實務會計賬簿:掌握會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則,掌握會計賬簿的格式和登記方法,掌握對賬結賬和錯賬更正方法,熟悉會計賬簿的種類、會計賬簿的更換與保管。
一、熟悉會計賬簿的分類
(1)賬簿按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
備查賬簿:它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時不記錄金額。如:經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)登記簿、應收票據(jù)貼現(xiàn)的備查賬等。
小型經(jīng)濟單位,業(yè)務簡單,總分類賬不多,為簡化工作,可以把序時賬簿與分類賬簿結合起來,設置聯(lián)合賬簿
(2)賬簿按賬頁格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
三欄式賬簿:一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權債務明細賬。
多欄式賬簿:一般適用于收入、成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細賬、生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬等。
數(shù)量金額式賬簿:一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。
(3)賬簿按外型的不同,會計賬簿可分為
訂本式賬簿????一般適用總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
活頁式賬簿?????一般適用明細分類賬
卡片式賬簿?????一般只對固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬
二、掌握會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
1. 會計賬簿的內(nèi)容、啟用
2、賬簿的登記要求
注意:
(1)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(2)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(3)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
、芨鶕(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(4)各種賬簿來源:考試大
(5)凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
三、掌握會計賬簿的格式和登記方法
(1)現(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。對于規(guī)模較小,經(jīng)濟業(yè)務不多的企業(yè),使用普通日記賬程序簡便,可根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務直接登記,設普通日記賬一般可不再做記賬憑證。
(2)總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(3)明細賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記,也可定期匯總登記。
三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶,如應收賬款、應付賬款、應交稅費等
多欄式明細賬適用于成本費用類科目的明細核算。
數(shù)量金額式明細賬如原材料、庫存商品
橫線登記式明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務。
四、掌握對賬、結賬和錯賬更正方法
1、會計對賬工作的主要內(nèi)容包括:
賬證核對:會計期末如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,還有必要重新進行賬證核對,但這時的賬證核對是通過試算平衡發(fā)現(xiàn)錯誤之后再按一定線索進行
賬賬核對。賬簿之間的核對包括以下內(nèi)容:
(1)核對總分類賬簿的記錄(這項核對工作通常采用編制"試算平衡表"來完成;
(2)總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對;
(3)總分類賬簿與序時賬簿核對;
(4)明細分類賬簿之間的核對。
賬實核對。核對內(nèi)容主要包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
(3)各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符;
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等。
2、結賬的方法
12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線
年度終了結賬時有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明"結轉下年"字樣;在下一年會計年度新建有關會計賬戶的第一余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明"上年結轉"字樣。
3、錯賬查找(掌握)
錯賬查找的方法,包括:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法。
(1) 差數(shù)法??適用記賬過程中只登記了會計分錄的借方或貸方,漏記了另一方
(2) 尾數(shù)法??適用發(fā)生的角分的差錯
(3) 除2法??適用借方金額計入貸方,或貸方金額計入借方
(4) 除9法??適用將數(shù)字寫小;將數(shù)字寫大;鄰數(shù)顛倒三種情況
7、錯賬更正(掌握適用范圍及更正方法)
(1)劃線更正法??憑證對,賬簿錯
(2)紅字更正法有兩種情況:
一是記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤
二是記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額
(3)補充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額。