案例五

　　一、 基本案情

　　2003年12月，某有限責(zé)任公司出納員王某在審查原始憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員李某提供的住宿費(fèi)發(fā)票和張某提供的購(gòu)貨發(fā)票存在問(wèn)題：李某的住宿費(fèi)發(fā)票大小寫金額不一致;張某提供的購(gòu)買辦公用品的發(fā)票經(jīng)審查是偽造的發(fā)票，王某應(yīng)如何處理?

　　二、案例分析

　　1、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

　　2、本案中，王發(fā)現(xiàn)李某提供的發(fā)票大小寫金額不一致，應(yīng)仔細(xì)研究分析發(fā)票金額大小寫不一致的原因，若是認(rèn)為的涂改所致，則屬于不合法的原始憑證不予受理，同時(shí)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;若是發(fā)票填寫錯(cuò)誤，則應(yīng)退回，要求開(kāi)票單位重開(kāi)發(fā)票

　　對(duì)于張某所提供的偽造的購(gòu)買辦公用品的發(fā)票，王某有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任

　　【2008年案例分析題】

　　A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)：

　　(1)1月，公司會(huì)計(jì)科原科長(zhǎng)張某因退休與新任會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某辦理了會(huì)計(jì)工作交換手續(xù)，公司辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)交。2月，新任會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某發(fā)現(xiàn)原會(huì)計(jì)科長(zhǎng)張某2006年曾經(jīng)辦支付的一筆貨款與發(fā)票金額不符，遂找張某詢問(wèn)。張某認(rèn)為，自己已經(jīng)辦理了會(huì)計(jì)交接手續(xù)，會(huì)計(jì)上的任何事情與本人再?zèng)]有關(guān)系。

　　(2)5月，B企業(yè)人員到A公司要求調(diào)閱A公司有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某考慮到B企業(yè)是A公司的長(zhǎng)期供貨單位，有良好的合作關(guān)系，遂讓會(huì)計(jì)科人員予以配合，并經(jīng)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某簽字同意后，將A公司部分會(huì)計(jì)檔案資料借出。

　　(3)7月，公司外購(gòu)一批原材料，貨款已付。會(huì)計(jì)科在審核有關(guān)單據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)收到的購(gòu)貨發(fā)票“金額”欄中數(shù)字有更改跡象，并在更改之外加蓋了出具發(fā)票單位財(cái)務(wù)專用印章。會(huì)計(jì)科經(jīng)查閱相關(guān)購(gòu)貨合同，確認(rèn)更改后的數(shù)字是正確的，之后，據(jù)此登記入賬。

　　(4)11月，公司檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科清理會(huì)計(jì)檔案，編制了會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)，將保管期滿的會(huì)計(jì)檔案全部銷毀。事后查明，在銷毀的該批會(huì)計(jì)檔案中，有若干張系保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。

　　(5)12月，因經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)等原因，公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)滑坡已成定局。公司董事長(zhǎng)要求會(huì)計(jì)科“動(dòng)動(dòng)腦筋，確保完成全年利潤(rùn)目標(biāo)”。之后，會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某通過(guò)虛增營(yíng)業(yè)收入、隱瞞費(fèi)用和成本開(kāi)支等手段調(diào)整了公司財(cái)務(wù)報(bào)告，“完成”了當(dāng)年利潤(rùn)目標(biāo)，并按法定要求將公司財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外報(bào)出。

　　要求：根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定，回答下列問(wèn)題：

　　(1)公司原會(huì)計(jì)科長(zhǎng)張某與新會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某辦理會(huì)計(jì)工作交接是否符合規(guī)定?簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。

　　【參考答案】公司原會(huì)計(jì)科長(zhǎng)張某與新會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某辦理會(huì)計(jì)工作交接不符合規(guī)定。理由是：根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

　　(2)公司原會(huì)計(jì)科長(zhǎng)張某認(rèn)為“自己已經(jīng)辦理了會(huì)計(jì)交接手續(xù)，會(huì)計(jì)上的任何事情與本人再?zèng)]有關(guān)系”的觀點(diǎn)是否正確?簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。

　　【參考答案】公司原會(huì)計(jì)科長(zhǎng)張某認(rèn)為“自己已經(jīng)辦理了會(huì)計(jì)交接手續(xù)，會(huì)計(jì)上的任何事情與本人再?zèng)]有關(guān)系”的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。理由是：根據(jù)規(guī)定，移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面存在的問(wèn)題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。

　　(3)公司對(duì)外提供查閱和借出會(huì)計(jì)檔案資料的做法是否符合規(guī)定?簡(jiǎn)要說(shuō)明理由

　　【參考答案】公司對(duì)外提供查閱和借出會(huì)計(jì)檔案資料的做法是不符合規(guī)定的。理由是：會(huì)計(jì)檔案原件不得借出，如有特殊需要，必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　(4)公司對(duì)收到的“金額”欄中數(shù)字有更改跡象的購(gòu)貨發(fā)票的處理是否符合規(guī)定?簡(jiǎn)要說(shuō)明理由

　　【參考答案】公司對(duì)收到的“金額”欄中數(shù)字有更改跡象的購(gòu)貨發(fā)票的處理是不符合規(guī)定的。理由是：根據(jù)規(guī)定，原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開(kāi)具單位重開(kāi)。

　　(5)公司銷毀會(huì)計(jì)檔案的做法是否符合規(guī)定?簡(jiǎn)要說(shuō)明理由