吉林會計證《財經(jīng)法規(guī)》第一章第三節(jié)會計核算考點(七)

六、填制與審核會計憑證

　　會計憑證，是指具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任，并作為記賬的書面證明，是會計核算的重要會計資料。

　　會計憑證按其來源和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　(一)原始憑證

　　1.概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接

　　↓ 　 ↓

　　外來　自制

　　取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑據(jù)。(記賬憑證編制要求：除了部分轉(zhuǎn)賬以及結(jié)賬、更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須后附原始憑證。)

　　原始憑證是會計核算的原始依據(jù)。

　　2.分類

　　(1)原始憑證按照來源的不同，可分為：外來原始憑證和自制原始憑證兩種;

　　(2)按照原始憑證的填制方法，可分為：一次性原始憑證、累計原始憑證、匯總原始憑證;

　　(3)按照原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同，可分為：款項收付業(yè)務(wù)原始憑證、出入庫業(yè)務(wù)原始憑證、成本費用原始憑證、購銷業(yè)務(wù)原始憑證、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證等。

　　3.原始憑證的內(nèi)容

　　(1)憑證的名稱(如，吉林省飲食行業(yè)專用發(fā)票);

　　(2)填制原始憑證的日期;

　　(3)填制單位名稱或填制人員姓名;

　　(4)經(jīng)辦人員簽名或蓋章

　　(5)接受原始憑證單位名稱;

　　(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容

　　(7)數(shù)量、單價、金額

　　4.原始憑證的填制和取得�！�—強調(diào)簽字、蓋章等要求：

　　(1)從外單位取得的原始憑證——必須蓋有填制單位的公章。

　　(2)從個人取得的原始憑證——必須有填制人員的簽名或者蓋章。

　　(3)自制原始憑證——必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。

　　(4)對外開出的原始憑證——必須加蓋本單位公章。

　　(5)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

　　(6)支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明等。

　　5.原始憑證的審核。

　　(1)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認(rèn)實物已驗收入庫，會計機構(gòu)、會計人員在審核原始憑證時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求查驗驗收證明。

　　(2)會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法(錯誤嚴(yán)重)的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整(錯誤不太嚴(yán)重)的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。

　　6.原始憑證錯誤的更正。

　　(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。

　　(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)由原始憑證開具單位進行。

　　(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。因為原始憑證上的金額，是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項情況的最重要數(shù)據(jù)，如果允許隨意更改，容易產(chǎn)生舞弊，不利于保證原始憑證的質(zhì)量。

　　(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。