吉林會計證《財經(jīng)法規(guī)》第一章第三節(jié)會計核算考點(二十)

　(四)會計檔案的銷毀

　　銷毀的基本程序和要求是：

　　1.編造會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負責(zé)監(jiān)銷。

　　會計檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會計檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容對所要銷毀的會計檔案進行清點核對。

　　對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;對于國家機關(guān)則應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;對于財政部門，則由同級審計部門派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責(zé)人報告。

　　3.不得銷毀的會計檔案。

　　對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證(如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證等)，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進行銷毀。

　　正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項目的接受單位進行妥善保管。

　　【例題•分析題】2008年末，甲公司擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中有一張未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證可以銷毀。

　　要求：甲公司會計人員是否能將該批保管期滿的會計檔案全部銷毀?

　　[解析]根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀。

　　【例題•多選題】2008年6月30日公司有一批保管期滿的會計檔案，按規(guī)定需要進行銷毀。公司檔案管理部門編制了會計檔案銷毀清冊，檔案管理部門的負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽了字，并于當(dāng)天銷毀。請指出上述情況中不符合法律規(guī)定的情形( )。

　　A.檔案部門沒有會同會計部門編制會計檔案銷毀清冊

　　B.會計檔案銷毀清冊未經(jīng)公司負責(zé)人簽字

　　C.會計檔案銷毀未按規(guī)定進行監(jiān)銷

　　D.會計檔案不應(yīng)銷毀

　　[答案]ABC

　　[解析]答案D說法不正確，保管期滿且符合銷毀規(guī)定的會計檔案允許銷毀。其他三個選項符合《會計檔案管理辦法》。

　　【例題•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A.財務(wù)會計報告

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.匯總憑證

　　D.單位會計制度

　　[答案]D

　　[解析]因為會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　【例題•單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五類，保管期限從( )算起。

　　A.會計年度終了后第一天

　　B.每月終了后第一天

　　C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生日

　　D.會計檔案裝訂日

　　[答案]A

　　【例題•單選題】經(jīng)批準，向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由( )共同簽名或者蓋章。

　　A.會計檔案保管人員和收取人員

　　B.總會計師和收取人員

　　C.會計機構(gòu)負責(zé)人和收取人員

　　D.提供人員和收取人員

　　[答案]D

　　【例題•案例題】2008年終，甲公司擬銷毀一批保管期限已滿的會計檔案，其中有一張未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，會計人員李某認為只要保管期滿的會計檔案就可以銷毀。下列說法不正確的有( )。

　　A.會計人員李某的觀點正確

　　B.會計人員李某的觀點不正確

　　C.根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不得銷毀

　　D.根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證應(yīng)當(dāng)單獨保管到債權(quán)債務(wù)結(jié)清

　　[答案]A