山東2013從業(yè)考試《財經(jīng)法規(guī)》第一章知識點：會計人員工作交接


第一章 會計法律制度


第五節(jié) 會計機構(gòu)和會計人員

　　六、會計人員的工作交接——原則：交接清楚，分清責(zé)任，誰的責(zé)任誰承擔(dān)（★★★）

　�。ㄒ唬┙唤拥姆秶�——換人來做

　　會計人員在調(diào)動工作或離職時必須辦理會計工作交接，沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。

　　1.會計人員臨時離職或因病不能工作且需要接替或代理的，會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理會計工作交接手續(xù)。

　　2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。

　　3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　（二）交接的程序

　　1.交接前的準備工作。

　�。�1） 已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。

　�。�2）尚未登記的賬目的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，結(jié)出余額，并在 最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

　�。�3）整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

　　（4）編制移交清冊。

　　（5）會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

　　2.移交點收——接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。

　�。�1）現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時， 移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。

　�。�2）有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照 會計賬簿余額交接。

　�。�3）所有會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊上注明，由移交人負責(zé)。

　�。�4）銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致，如有未達賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；

　　各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；

　　對重要實物要實地盤點；

　　對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　�。�5）移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等，也必須交接清楚。

　�。�6）實行會計電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計算機上進行實際操作，確認有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后方可交接。

　　3.專人負責(zé)監(jiān)交——直接上級（★★）

　�。�1） 一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）監(jiān)交。

　�。�2）會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé)監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　三種會同監(jiān)交的情況：

　�。�1）所屬單位負責(zé)人不能監(jiān)交

　�。�2）所屬單位負責(zé)人不能及時監(jiān)交

　�。�3）不宜由所屬單位負責(zé)人單獨監(jiān)交

　　4.交接后的有關(guān)事宜

　　（1）會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。

　�。�2）接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

　�。�3）移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　�。ㄈ�）交接人員的責(zé)任（★★）

　　移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的合法性、真實性、完整性負責(zé)，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接會計資料在合法性、真實性、完整性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。