會計《初級電算化》輔導:會計軟件操作(13)
三、設置會計科目
(一)建立會計科目
1. 會計科目編碼。科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進行定義。設計會計科目編碼首先從一級科目開始,逐級向下設置明細科目。通常的方法是同級科目按順序排列,以序號作為本級科目編碼,加上一級科目編碼后,組成本級科目全編碼。即:
本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼
如銀行存款1002,銀行存款中工行存款為100201
2.會計科目名稱。會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱,是證、賬、表上顯示和打印的標志,是企業(yè)與外部交流信息所使用的標志。在定義科目名稱時,必須按照會計制度規(guī)定的科目名稱輸入,做到規(guī)范化和標準化,且避免重名。
3.科目類型。按照會計科目性質對會計科目進行劃分。按會計制度規(guī)定,科目類型分為五大類,即資產、負債、所有者權益、成本、損益。指定會計科目的類型,這是計算機自動進行分類匯總的依據(jù)。
4.賬頁格式。即根據(jù)會計核算的需要對會計賬簿進行格式定義,賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。
5.輔助賬設置。輔助賬是指科目的輔助核算內容,主要有個人往來、客戶往來、供應商往來、部門核算、項目核算等,另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。如:“原材料”“應收賬款”“應付賬款”賬戶。
例:借:原材料―甲材料
貸:應付賬款―北京華遠
時間:2010-05-13 責任編輯:Adamina_1026
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