錯(cuò)賬的更正方法

　　賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。

　　(一)劃線更正法

　　適用范圍：在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，只是過(guò)賬不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤。

　　修改方法：將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

　　(二)紅字更正法

　　1.適用范圍

　　(1)指編制的記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。

　　更正方法：先用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來(lái)錯(cuò)誤的記錄。然后，再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬“，并據(jù)以登記入賬。

　　例5-1

　　某企業(yè)以庫(kù)存現(xiàn)金896元購(gòu)買辦公用品，會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤并根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登記了賬簿。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 896

　　貸：銀行存款 896

　　用紅字更正法更正，先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證

　　借：管理費(fèi)用 896

　　貸：銀行存款 896

　　然后，用藍(lán)字編制正確的記賬憑證

　　借：管理費(fèi)用 896

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金 896

　　編制會(huì)計(jì)分錄后，根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿

　　(2)：指編制的記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和方向沒(méi)有錯(cuò)誤，所記金額大于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。

　　更正方法：將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷多記的金額。

　　例5-2：接例5-1，如果會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目及記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記入賬，錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 986

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金 986

　　用紅字更正法編制一張更正錯(cuò)誤的記賬憑證如下：

　　借：管理費(fèi)用 90

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金 90

　　編制會(huì)計(jì)分錄后，根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿