湖北會(huì)計(jì)《電算化》第四章第三節(jié)文字表格編輯操作考點(diǎn)(一)
第三節(jié) 文字表格編輯操作
一、漢字輸入概述
(一)漢字輸入方法分類(lèi)
計(jì)算機(jī)中文信息處理技術(shù)需要解決的首要問(wèn)題就是漢字的輸入技術(shù),主要方法有鍵盤(pán)輸入、聯(lián)機(jī)手寫(xiě)輸入、語(yǔ)音輸入、光電掃描輸入幾大類(lèi)。
(二)鍵盤(pán)輸入方法簡(jiǎn)介
輸入法的安裝與選擇(拓展)
1.輸入法的安裝
2.輸入法的選擇
(1)在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法:
、儆檬髽(biāo)單擊任務(wù)欄上的輸入法指示器,然后在輸入法菜單中選輸入法。
、谟肅TRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。
、凼褂肅TRL+SPACE鍵啟動(dòng)或關(guān)閉中文輸入法。
(2)全/半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全/半角,也可以用鼠標(biāo)單擊全/半角切換按鈕。輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.(句號(hào))來(lái)切換。
(三)漢字輸入法分類(lèi)(拓展)
1.數(shù)字碼:區(qū)位碼
2.拼音碼:全拼
3.字形碼:五筆字型碼
4.音形結(jié)合碼
二、文字編輯操作
(一) Word 2003的啟動(dòng)、退出與窗口組成
1.啟動(dòng)Word 2003
(1)通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。
(2)通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)。
(3)通過(guò)Word 2003的安裝路徑打開(kāi)Word 2003(或運(yùn)行命令)。
(4)文檔
2.窗口組成
①標(biāo)題欄:
、诓藛螜冢
、酃ぞ邫冢汗ぞ邫诹谐鋈舾蓚(gè)常用的命令按鈕,用戶(hù)可以用【視圖】【工具欄】命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。在工具欄中一般設(shè)置常用工具欄和格式工具欄。
④標(biāo)尺欄:系統(tǒng)設(shè)有橫豎兩個(gè)標(biāo)尺,用于顯示橫向和縱向坐標(biāo)。標(biāo)尺的顯示和消去,都是用【視圖】【標(biāo)尺】命令實(shí)現(xiàn)。
、菸臋n編輯區(qū):閃爍的光標(biāo)(插入點(diǎn))
、逎L動(dòng)條:
⑦任務(wù)窗格:任務(wù)窗格是一個(gè)提示與操作界面。
⑧狀態(tài)欄:
3.退出
(1)通過(guò)標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。
(2)通過(guò)文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。
(3)雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。
“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令,可以退出當(dāng)前Word 打開(kāi)的文檔,但不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序。
(二)文檔的輸入與編輯
1.文檔的建立與打開(kāi)
(1)只要啟動(dòng)Word 2003程序,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)命名為“文檔1”的新文檔。
(2)如想再次創(chuàng)建新文檔,
可以直接點(diǎn)擊“文件”菜單中的“新建”按鈕,
也可以直接點(diǎn)擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標(biāo),
還可以用快捷鍵:Ctrl+N直接打開(kāi)新的空白文檔。
2.文檔的輸入
(1)英文字母的輸入 默認(rèn)小寫(xiě)
(2)中文的輸入 任務(wù)欄 輸入法按鈕
(3)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.(句號(hào))來(lái)切換。
新文檔的輸入一般從第一行第一列開(kāi)始,輸入字符時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)頁(yè)面的大小自動(dòng)換行,但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開(kāi)始一個(gè)新的段落。輸入文本時(shí)必須注意光標(biāo)定位以及輸入狀態(tài)。
①插入光標(biāo)。文本資料必須在光標(biāo)位置輸入,而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號(hào)稱(chēng)為插入光標(biāo),它就是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢谩?/p>
、谳斎霠顟B(tài)。輸入有“插入”和“改寫(xiě)”兩種狀態(tài),并且在窗口的狀態(tài)欄有相應(yīng)的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫(xiě)”兩個(gè)字,當(dāng)它為灰色時(shí)處于“插入”狀態(tài),而為黑色時(shí)處于“改寫(xiě)”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。
3.文檔的瀏覽 (演示)
滾動(dòng)條:行、頁(yè)、塊
鍵盤(pán):Home 光標(biāo)移到當(dāng)前行的開(kāi)頭 End光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾
Ctrl Home 文檔開(kāi)頭 ctrl end 文檔末尾
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