1.文本字形、字體和字號(hào)的處理

　　(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進(jìn)行設(shè)置

　　①設(shè)置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.

　　②設(shè)置字號(hào)。格式工具欄中的“字號(hào)”下拉列表框。

　　字號(hào)有兩種系列：一種系列是“初號(hào)、小初、一號(hào)、小一、二號(hào)、小二、……、八號(hào)”，其中字號(hào)排列順序從大到小，即初號(hào)最大，八號(hào)最小;

　　另一種系列是用磅值來(lái)設(shè)置(1英寸=72磅)，其字號(hào)是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號(hào)從小到大。

　�、墼O(shè)置顏色。

　�、茉O(shè)置字形。

　　“B”用來(lái)設(shè)置或取消粗體，

　　“I”用來(lái)設(shè)置或取消斜體，

　　“U”用來(lái)設(shè)置或取消下劃線，

　　“框A”用來(lái)設(shè)置或取消加框，

　　“底紋A”用來(lái)設(shè)置或取消字符底紋。

　　“縮放A”下拉按鈕用來(lái)設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時(shí)將設(shè)置成扁字(橫向放大)，而當(dāng)縮放比例小于100時(shí)將設(shè)置成長(zhǎng)字。

　　(2)利用字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 ---　選擇“格式”菜單中的“字體”命令

　　(3)使用格式刷復(fù)制字符格式

　　單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進(jìn)行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。

　　不同文檔也可以使用。

　　2.段落格式設(shè)置

　　(1)段落對(duì)齊

　　在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對(duì)齊方式，它們是左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置;

　　(2)段落縮進(jìn)

　　段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。

　　3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令

　　4.段落間距

　　在默認(rèn)情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點(diǎn)所在段落的所有文本行。

　　注意：

　　刪除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。

　　(四)文檔的其他修飾(拓展)

　　1.邊框和底紋。

　　這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實(shí)現(xiàn)。

　　對(duì)話框有邊框、頁(yè)面邊框和底紋三個(gè)選項(xiàng)卡。

　　2.文檔版式的設(shè)置

　　(1)頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置。

　　頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置一般通過(guò)【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　(2)頁(yè)碼設(shè)置。

　　一是用【插入】【頁(yè)碼】命令，二是用【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。

　　(3)頁(yè)面設(shè)置。

　　【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)

　　①頁(yè)邊距選項(xiàng)卡。

　　頁(yè)邊距指文本內(nèi)容與紙張邊緣的距離。

　�、诩垙堖x項(xiàng)卡。

　　可以從下拉列表框中選擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。