(一)新建工作簿

　　在啟動Excel 2003程序后，會自動產(chǎn)生一個空白工作簿，默認名為Bookl.xls，其中xls是Excel的統(tǒng)一擴展名。

　　如果要創(chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法：

　　1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。

　　2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“新建”命令。

　　3.敲擊鍵盤中的Ctrl+N組合鍵。

　　區(qū)別：工作簿工作表

　　Excel工作簿是由若干張工作表組成。

　　一個Excel工作簿中可以包含1-255個工作表。

　　在系統(tǒng)默認狀態(tài)下，一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標簽上。

　　新建工作表方法

　　1.插入菜單---插入工作表

　　2.快捷菜單---標簽右鍵

　　(二)輸入數(shù)據(jù)

　　2010年上半年員工銷售獎金一覽表

　　2010年7月1日　　　單位：萬元

　1.輸入文本、數(shù)字、日期及時間

　　(1)輸入文本---字符型數(shù)據(jù)

　　選定單元格，在單元格中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵，輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。

　　對齊方式：左對齊

　　超長處理：

　　如果其右側相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側單元格內(nèi)顯示;

　　如果其右側相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠寬時，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。

　　數(shù)字字符串的輸入：電話號碼、職工編號

　　輸入時要在數(shù)字字符串的左側加入一個引導輸入符號，即單引號“′”

　　引導輸入符號“′”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。

　　數(shù)字字符串不參加數(shù)學運算。

　　(2)輸入數(shù)字---數(shù)值型數(shù)據(jù)

　　對齊方式：右對齊。

　　超長處理：當輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉換為科學計數(shù)法的形式。

　　(3)輸入日期及時間---日期型數(shù)據(jù)

　　當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。

　　日期格式的分隔符為“-”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21

　　對齊方式：右對齊

　　超長處理：數(shù)據(jù)就不會顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯誤值“#######”。要解決這個問題，只要增加單元格的列寬即可。

　　(三)其他方式輸入

　　1.記憶輸入

　　同一數(shù)據(jù)列中輸入一個已經(jīng)存在的單詞或詞組。

　　2.連續(xù)填充

　　(1)填充相同數(shù)據(jù)

　　填充柄“+” 號，

　　文本、數(shù)值：直拖;

　　月度、星期等序列：Ctrl。

　　(2)等差數(shù)列填充

　　方法一：

　　A1單元格 “1”，

　　A2單元格 “5”。

　　方法二：菜單欄中的“編輯”→“填充”→“序列”命令。

　　(3)等比數(shù)列填充 同等差

　　3.同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

　　Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車。

　　4.同時在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

　　Ctrl選表、輸值。

　　5.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)(即全表復制)

　　Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。