第四節(jié)　會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

　　一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

　　應(yīng)當(dāng)為各種會(huì)計(jì)憑證規(guī)定一個(gè)合理的傳遞程序和在各個(gè)環(huán)節(jié)停留及傳遞的時(shí)間。

　　1.確定會(huì)計(jì)憑證的傳遞流程。

　　2.規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在每一傳遞環(huán)節(jié)上停留的時(shí)間。

　　3.建立會(huì)計(jì)憑證交接的驗(yàn)收制度。

　　二、會(huì)計(jì)憑證的保管

　　指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂、并加以歸檔存查工作。

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。(代作原始憑證)

　　從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　2.會(huì)計(jì)憑證封面要內(nèi)容完整，項(xiàng)目齊全。

　　3.原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂。(原：歸屬記，記：附件另訂)(判斷)

　　如果某些記賬憑證所附的原始憑證數(shù)量過(guò)多，也可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在其封面及有關(guān)記賬憑證上加注說(shuō)明。

　　對(duì)合同、契約、押金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管;并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上注明另行保管，以便查核。

　　【例題•判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，代作原始憑證。( )

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