考點(diǎn)五　會(huì)計(jì)文字記錄的規(guī)定

（一）會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文（判斷）

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。根據(jù)這一規(guī)定，在我國(guó)境內(nèi)所有國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會(huì)計(jì)記錄都必須使用中文。

（二）民族自治地方和在我國(guó)境內(nèi)的外國(guó)組織可以同時(shí)使用另外一種文字（判斷）

要點(diǎn)：同時(shí)使用。使用中文是前提，可以同時(shí)使用民族自治地區(qū)通用的一種民族文字或外國(guó)文字。

使用中文是強(qiáng)制性的，使用其他通用文字是備選性的，不能理解為可以使用中文，也可以使用其他通用文字。（判斷）

【例題•簡(jiǎn)答題】某少數(shù)民族自治地區(qū)的企業(yè)，以該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要發(fā)生在該少數(shù)民族自制地區(qū)為由，以少數(shù)民族文字作為會(huì)計(jì)記錄的唯一文字，并且向相關(guān)部門報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表也采用少數(shù)民族文字。請(qǐng)問該企業(yè)的做法是否合法？說明理由。

[解析]不合法。根據(jù)我國(guó)相關(guān)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定，我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)記錄文字都應(yīng)當(dāng)使用中文，民族自治地方的企業(yè)可以在使用中文的同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

【例題•單選題】在中國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)，會(huì)計(jì)記錄使用的文字符合規(guī)定的是（ ）

A.只能使用中文，不能使用其他文字

B.只能使用外文

C.在中文和外文中選一種

D.使用中文，同時(shí)可以選一種外文

[答案]D

考點(diǎn)六　會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬依據(jù)的書面證明，是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。

（一）原始憑證

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。（單選）

1.原始憑證的內(nèi)容：

（1）原始憑證名稱；

（2）填制原始憑證的日期；

（3）接受原始憑證的單位名稱；

（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）；

（5）填制單位簽章；

（6）有關(guān)人員簽章；

（7）憑證附件。

2.原始憑證的填制和取得

《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定，辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員，都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，各單位填制和取得原始憑證時(shí)，要求做到內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制規(guī)范、書寫清楚、送交及時(shí)。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》第四十八條 原始憑證的基本要求是：

（一）原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價(jià)和金額。

（二）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

（三）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。

（四）一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

（五）發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

（六）職工借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

（七）經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑怔附件：如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

例題講解：

【例題•單選題】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50萬元款項(xiàng)，丙公司只開出了一張發(fā)票交給甲公司保存，如果乙公司要依法記賬，應(yīng)當(dāng)采取下列措施（ ）。

A.甲公司記賬后再將原件交乙公司記賬

B.甲公司保存發(fā)票原件，并向乙公司出具發(fā)票復(fù)印件作為其記賬依據(jù)

C.由丙公司向乙公司出具發(fā)票的復(fù)印件作為其記賬依據(jù)

D.由甲公司保存發(fā)票原件，并向乙公司開出原始憑證分割單作為其記賬依據(jù)

[答案]D

[解析]如果一張?jiān)�始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。

一張?jiān)�始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對(duì)方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。

3.原始憑證的審核。（簡(jiǎn)答）

（l）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。

（2）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。

（3）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；

對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

4.原始憑證錯(cuò)誤的更正。（簡(jiǎn)答）

（1）原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。

（2）原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章。

（3）原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

（4）原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。

【例題•單選題】原始憑證出現(xiàn)金額錯(cuò)誤，應(yīng)由（ ）

A.經(jīng)辦人更正

B.會(huì)計(jì)人員更正

C.原開具單位更正

D.原開具單位重新開具

[答案]D

【例題•單選題】下列對(duì)外來原始憑證錯(cuò)誤更正的做法中，不違背《會(huì)計(jì)法》的是（ ）

A.外來原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，接受憑證單位可按正確的金額改正并加蓋單位公章

B.外來原始憑證金額錯(cuò)誤的，由原出具憑證的單位劃線更正并加蓋單位公章

C.外來原始憑證中，接受憑證單位名稱錯(cuò)誤的，接受憑證單位可自行更正并加蓋單位公章

D.外來原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，由原出具憑證的單位重開

[答案]D

【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，屬于原始憑證的有（ ）

A.領(lǐng)料單

B.入庫單

C.發(fā)票

D.結(jié)算憑證

[答案]ABCD

【例題•判斷題】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回、并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。（ ）

[答案]√

【例題•判斷題】原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

[答案]√

【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于原始憑證的是（ ）

A.結(jié)算憑證

B.記賬憑證

C.領(lǐng)料單

D.入庫單

[答案]B

【例題•單選題】下列關(guān)于對(duì)外來發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤金額的處理中，符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定的是（ ）。

A.退回原出具單位，并由原出具單位重新開發(fā)票

B.退回原出具單位，并由原出具單位劃線更正并加蓋公章

C.接受單位直接更正，并要求原出具單位說明情況同時(shí)加蓋單位公章

D.接受單位直接更正，并說明情況同時(shí)加蓋單位公章

[答案]A

【例題•判斷題】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證不予以退回，自已按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。（ ）

[答案]×

【例題•判斷題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因。（ ）

[答案]√

（二）記賬憑證的內(nèi)容。

1.記賬憑證：記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類、確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。

2.記賬憑證的編制。

兩點(diǎn)規(guī)定：

一是記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)；

二是作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。（判斷）

【例題•單選題】《會(huì)計(jì)法》要求，作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是（ ）的原始憑證和有關(guān)資料

A.經(jīng)辦人簽字

B.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可

C.金額無誤

D.經(jīng)過審核

[答案]D

【例題•單選題】對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)進(jìn)行歸類、確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證是指（ ）

A.原始憑證

B.記賬憑證

C.銷貨憑證

D.購(gòu)貨憑證

[答案]B