6．采用電子計算機替代手工記賬的單位，應(yīng)當具備哪些基本條件？
　　（1）使用的會計核算軟件達到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
　�。�2）配有專門或主要用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。
　�。�3）用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上，取得相一致的結(jié)果。
　�。�4）有嚴格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：
　　?操作人員的工作職責和工作權(quán)限；?預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計算機的措施；?預(yù)防已輸人計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施；?必要的上機操作記錄制度。
　�。�5）有嚴格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：
　　?保證機房設(shè)備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施；?會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施；?修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
　　（6）有嚴格的會計檔案管理制度。
　　7．實現(xiàn)會計電算化對試運行有哪些規(guī)定？
　　試運行是指會計軟件使用的最初階段人工與計算機同時進行會計處理的過程。會計軟件在正式運行前，必須經(jīng)過試運行。其主要目的如下：
　�。�1）檢驗核算結(jié)果的正確性，試運行階段手工處理和計算機處理同時進行，以檢驗手工運算結(jié)果與計算機運算結(jié)果的一致性。
　�。�2）檢驗核算方法的正確性，試運行階段通過查詢、打印、會計報表等來檢查會計核算方法能否滿足會計核算要求和管理的要求。
　　（3）檢驗人員分工的合理性。
　　（4）提高軟件操作的熟練性。
　�。�5）逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。
　　試運行的時間，可以在年初、年末、季初、季末等特殊會計期間，這樣才能取得全面的人機比較數(shù)據(jù)。在試運行階段，前期應(yīng)以人工為主計算機為輔，后期逐漸以計算機處理為主。并行一個階段后，應(yīng)開始建立各項管理制度，并根據(jù)實際運行中出現(xiàn)的問題，不斷改進完善。試運行的時間一般為3－6個月，最好能跨越一個會計年度。
　　8．實現(xiàn)會計電算化的單位對會計軟件的操作權(quán)限有何要求？
　　在會計軟件中，為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責范圍，根據(jù)會計電算化后崗位的劃分，對所有操作員分配一定的權(quán)限。
　　操作權(quán)限的設(shè)置通過軟件提供的“操作權(quán)限設(shè)置”功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進行操作；另一方面可以防止操作員越權(quán)操作。
　　操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作員工應(yīng)使用真實姓名，嚴禁設(shè)置不存在的操作員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認操作員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認的操作員進行實際業(yè)務(wù)操作。
　　9．實現(xiàn)會計電算化的單位在使用會計軟件時操作日志有哪些規(guī)定？
　　操作日志有手工操作日志和機內(nèi)操作日志兩種形式。手工操作日志是由操作員使用軟件時手工登記的，而機內(nèi)操作日志在會計軟件運行時由計算機自動登記。
　　會計軟件的操作日志是系統(tǒng)對軟件操作情況以及運行情況的自動記錄。其主要內(nèi)容包括：操作員姓名、使用功能、進人日期、時間、退出日期、時間，以及系統(tǒng)運行狀況等。
　　操作日志是進行系統(tǒng)管理、維護的主要依據(jù)，也是對會計業(yè)務(wù)處理情況進行監(jiān)督的重要手段，同時為審計提供線索。因而應(yīng)認真登記，嚴格管理。會計期間結(jié)束后，機內(nèi)操作日志應(yīng)打印輸出，同手工操作日志一起隨其他會計檔案裝訂、保存、打印前不能刪除。
　　10．實現(xiàn)會計電算化后，舍計檔案的管理有哪些要來？
　　會計電算化會計檔案主要包括三個方面的內(nèi)容：
　�。�1）由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表，以及其他會計資料。這些打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表，以及其他會計資料應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
　�。�2）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)），在未打印成書面形式之前，應(yīng)當妥善保管并留有副本。這些介質(zhì)都應(yīng)當視同會計資料或檔案保管。
　　（3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應(yīng)當視同會計檔案保管。
　　會計電算化會計檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應(yīng)當強調(diào)各種電算化會計檔案的安全與保密。單位一般應(yīng)建立以下安全和保密措施：
　　?對電算化會計檔案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作。重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個以上不同的地點。
　　?采用磁性介質(zhì)存儲的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。
　　?嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會計檔案，嚴防毀損、散失和泄密。
　　?各種會計資料包括打印出來的會計資料，以及存儲會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位負責人同意，不得外借和拿出單位。
　　?借閱會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認真檢查，防止感染病毒。