(一)基本要求

　　1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

　　2.記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

　　例如，一筆經(jīng)濟業(yè)務需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證，該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號為第8號，則這筆業(yè)務可編制轉(zhuǎn)字第 號，第 號，第 號和第 號四張憑證。

　　3.記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

　　4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　【例題1•多選題】記賬憑證可以根據(jù)( )編制。

　　A.一張原始憑證 B.若干張原始憑證匯總

　　C.原始憑證匯總表 D.明細賬

　　[答案]ABC

　　5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。

　　一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位

　　6. 記賬憑證的更正

　　(1)填制時(未入賬)——應當重新填制。

　　(2)已登記入賬的記賬憑證錯誤更正

　　①在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時

　�、�)金額以外有錯——先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

　�、�)如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤。也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證：

　　調(diào)增金額用藍字、調(diào)減金額用紅字。

　�、诎l(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的——應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　【例題2•判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤，應先用紅字沖銷，然后用藍字填制一張更正的記賬憑證。( )

　　[答案]×

　　【例題3•多選題】記賬憑證的填制必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外，還必須符合( )要求。

　　A.如有空行，應當在空行處劃線注銷

　　B.發(fā)生錯誤應該按規(guī)定的方法更正

　　C.必須連續(xù)編號

　　D.除另有規(guī)定外，應該有附件并注明附件張數(shù)

　　[答案]ABCD

　　【例題4•單選題】某會計人員在審核記賬憑證時，發(fā)現(xiàn)誤將8 000元寫成800元，尚未入賬，一般應采用( )改正。

　　A.重新編制記賬憑證

　　B.紅字更正法

　　C.補充登記法

　　D.沖賬法

　　[答案]A

　　(二)收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。

　　【例5-1】 蘭天公司2004年12月2日向銀行借入臨時借款10 000元存入銀行，原始憑證1張，為本月第5筆銀行存款收款業(yè)務，則填制的收款憑證如表5-10所示。

　　表5-10　　　　　　　　　　　　　　　　　　　收款憑證

　　(三)付款憑證的編制要求

　　付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

　　另外，為了避免重復記賬，對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務，即從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務，統(tǒng)一只編制付款憑證不編收款憑證。當發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務時，只編制銀行存款付款憑證，而不編制現(xiàn)金收款;當發(fā)生把現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務時，只編制現(xiàn)金付款憑證，而不編制銀行收款憑證。

　　【例5-2】 蘭天公司職工劉紅2004年12月4日預借差旅費300元，財會部門以現(xiàn)金付給;原始憑證1張，為本月第8筆現(xiàn)金付款業(yè)務。該筆業(yè)務編制的付款憑證如表5-11所示。

　　表5-11　　　　　　　　　　　　　　　　　　付款憑證

　　【例題5•多選題】涉及現(xiàn)金與銀行存款之間的劃款業(yè)務時，可以編制的記賬憑證有( )。

　　A.銀行收款憑證

　　B.銀行付款憑證

　　C.現(xiàn)金收款憑證

　　D.現(xiàn)金付款憑證

　　[答案]BD

　　(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求

　　轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務事項中所涉及全部會計科目，按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”，并按應借、應貸方向分別記人“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。

　　當一項經(jīng)濟業(yè)務，為既涉及現(xiàn)金銀行存款收付的業(yè)務，又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務的綜合性業(yè)務時，可分開分別編制不同類型記賬憑證。

　　【例5-3 】蘭天公司2004年12月7日，從漢江公司購入A材料一批，價值7 000元

　　材料已驗收入庫，貨款尚未支付。原始憑證1張，為本月第10筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務。該筆業(yè)務編制的轉(zhuǎn)賬憑證如表5-12所示。

　　表5-12　　　　　　　　　　　　　　　　轉(zhuǎn)賬憑證

　　例如：“某企業(yè)銷售產(chǎn)品一批，售價30 000元，已收款20 000元存入銀行，10 000元尚未收到�！�

　　【例題6•多選題】王明出差回來，報銷差旅費1 000元，原預借1 500元，交回剩余現(xiàn)金500元，這筆業(yè)務應該編制的記賬憑證有( )。

　　A.付款憑證

　　B.收款憑證

　　C.轉(zhuǎn)賬憑證

　　D.原始憑證

　　[答案]BC

　　五、記賬憑證的審核內(nèi)容

　　1.內(nèi)容是否真實。審核記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。

　　2.項目是否齊全。

　　3.科目是否正確。

　　4.金額是否正確。

　　5.書寫是否正確。

　　此外，出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。