公交一卡通數(shù)據(jù)消費(fèi)金額合計的兩種方法
公交一卡通公司會根據(jù)每月消費(fèi)記錄統(tǒng)計某月某種類型的公交卡消費(fèi)優(yōu)惠后合計金額,向公交集團(tuán)返還該費(fèi)用。要驗證一卡通公司每個月或者每年返給公交集團(tuán)的金額是否準(zhǔn)確,現(xiàn)介紹兩種方法與大家分享。
一是根據(jù)日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)計算得出。要熟悉日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)關(guān)鍵字段中數(shù)字的含義,如卡類型字段中哪些數(shù)字是五折卡,交易類型字段中哪些數(shù)字是代表乘坐公交車的交易,錯誤標(biāo)志中哪些數(shù)字是代表該交易是沒有錯誤的等。如果忽略任何一個條件限制,就得不出正確的結(jié)果。由于數(shù)據(jù)量較大,計算一次要花費(fèi)較長時間,如果再因忽略某個條件而計算錯誤,不僅不容易找出計算結(jié)果和報表結(jié)果差距的原因,而且重新計算會浪費(fèi)很多審計時間。如根據(jù)日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)計算每天的合計金額,在去重的過程中僅僅去除了同一天重復(fù)的記錄,而很有可能存在某條交易記錄在相隔幾天或者幾個月的情況下又出現(xiàn)一次,這種情況很難發(fā)現(xiàn)。
二是根據(jù)歷年的匯總表計算得出。從匯總表計算和前者計算較為類似。從匯總表計算的優(yōu)點(diǎn)是花費(fèi)的時間較少,可以大大提高審計效率。因為匯總表是由日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)進(jìn)一步整合得到,所以審計人員要先驗證整合過程的準(zhǔn)確性,才能進(jìn)行下一步計算。了解整合的過程,僅憑我們的理解和猜測是不行的,要與一卡通公司負(fù)責(zé)這方面的技術(shù)人員及時溝通,仔細(xì)領(lǐng)會從日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)到匯總表的腳本的含義,對于整合的過程是否符合公交一卡通交易實際。如整合的過程是否過濾出某些交易記錄,被過濾的這些交易記錄是否合理等。當(dāng)然也有可能因溝通不暢而浪費(fèi)很長的審計時間。(包頭市審計局 陳冬麗)
一是根據(jù)日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)計算得出。要熟悉日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)關(guān)鍵字段中數(shù)字的含義,如卡類型字段中哪些數(shù)字是五折卡,交易類型字段中哪些數(shù)字是代表乘坐公交車的交易,錯誤標(biāo)志中哪些數(shù)字是代表該交易是沒有錯誤的等。如果忽略任何一個條件限制,就得不出正確的結(jié)果。由于數(shù)據(jù)量較大,計算一次要花費(fèi)較長時間,如果再因忽略某個條件而計算錯誤,不僅不容易找出計算結(jié)果和報表結(jié)果差距的原因,而且重新計算會浪費(fèi)很多審計時間。如根據(jù)日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)計算每天的合計金額,在去重的過程中僅僅去除了同一天重復(fù)的記錄,而很有可能存在某條交易記錄在相隔幾天或者幾個月的情況下又出現(xiàn)一次,這種情況很難發(fā)現(xiàn)。
二是根據(jù)歷年的匯總表計算得出。從匯總表計算和前者計算較為類似。從匯總表計算的優(yōu)點(diǎn)是花費(fèi)的時間較少,可以大大提高審計效率。因為匯總表是由日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)進(jìn)一步整合得到,所以審計人員要先驗證整合過程的準(zhǔn)確性,才能進(jìn)行下一步計算。了解整合的過程,僅憑我們的理解和猜測是不行的,要與一卡通公司負(fù)責(zé)這方面的技術(shù)人員及時溝通,仔細(xì)領(lǐng)會從日消費(fèi)類日交易明細(xì)表(結(jié)算)到匯總表的腳本的含義,對于整合的過程是否符合公交一卡通交易實際。如整合的過程是否過濾出某些交易記錄,被過濾的這些交易記錄是否合理等。當(dāng)然也有可能因溝通不暢而浪費(fèi)很長的審計時間。(包頭市審計局 陳冬麗)
時間:2017-11-06 責(zé)任編輯:lijin
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