提交申請(qǐng)表 
　　申請(qǐng)表的內(nèi)容由各國(guó)擔(dān)保機(jī)構(gòu)自行擬定，其中通常包括申請(qǐng)人名稱、地址等申請(qǐng)人基本情況，貨物擬去的國(guó)家和用途等單證冊(cè)基本使用情況和申請(qǐng)人保證條款。
　　由于ATA單證冊(cè)的持證人有責(zé)任全額賠償國(guó)家擔(dān)保／出證機(jī)構(gòu)為他們而支付的任何賠款，《聲明》第4條規(guī)定，在單證冊(cè)簽發(fā)前，受益人應(yīng)簽署一份書面保證文件，保證：“（1）在規(guī)定的期限內(nèi)把單證冊(cè)上載明的貨物運(yùn)回國(guó)內(nèi)，并遵守暫準(zhǔn)出口國(guó)和暫準(zhǔn)進(jìn)口國(guó)的一切生效法規(guī)，特別是保證支付暫準(zhǔn)進(jìn)口國(guó)海關(guān)當(dāng)局可能要求交納的進(jìn)口各稅；（2）償還出證商會(huì)和／或擔(dān)保商會(huì)因受益人沒有遵守暫準(zhǔn)進(jìn)口或過境的規(guī)定而支付的所有款項(xiàng)和所有因此產(chǎn)生的費(fèi)用。”
　　在ATA單證冊(cè)制度的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中，該保證文件均以保證條款的形式被包括在申請(qǐng)表中。申請(qǐng)人一旦在申請(qǐng)表上簽字蓋章，即開始承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
　　出證機(jī)構(gòu)有權(quán)要求申請(qǐng)人提交相關(guān)文件，如法人代表證明、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等，證明其在申請(qǐng)表中所填內(nèi)容的真實(shí)性。