教務(wù)函【2012】號(hào)

關(guān)于做好2012年12月全國大學(xué)英語四、六級(jí)考試報(bào)名工作的通知

各學(xué)院：
　　2012年12月份全國大學(xué)英語四、六級(jí)考試（以下簡稱CET）報(bào)名工作即將開始。各學(xué)院要高度重視，認(rèn)真按照教育部考試中心、省教育廳、省教育招生考試院的要求組織好考試的報(bào)名、考試工作。為了做好考試的報(bào)名工作，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
　　一、 報(bào)名時(shí)間、語種級(jí)別及考試時(shí)間、代碼
　�。ㄒ唬﹫�(bào)名時(shí)間
　　根據(jù)教育部考試中心的安排及要求，我省2012年12月份CET報(bào)名于9月21日—9月29日進(jìn)行，各學(xué)院要在9月21日之前做好各項(xiàng)報(bào)名準(zhǔn)備工作。本次考試報(bào)名使用V2.0.5.5版的報(bào)名考務(wù)管理系統(tǒng)軟件，9月24日（星期一）下午4：00--5：00在教務(wù)處會(huì)議室進(jìn)行培訓(xùn)，考慮部分學(xué)院采集學(xué)生信息緊張，報(bào)名方式可能調(diào)整，請(qǐng)各學(xué)院負(fù)責(zé)報(bào)名工作的人員準(zhǔn)時(shí)參加。收取報(bào)名考試費(fèi)與報(bào)名工作同時(shí)進(jìn)行（32元/人）。常規(guī)考試語種級(jí)別、考試時(shí)間及語種代碼：

　　二、 報(bào)名工作要求
　�。ㄒ唬┍敬慰荚噲�(bào)考CET6的考生必須取得425分（含425分）以上,四級(jí)六級(jí)不能同時(shí)兼報(bào)。
　�。ǘ�）使用新的報(bào)名考務(wù)系統(tǒng)
　　根據(jù)教育部考試中心的要求，為了加強(qiáng)考試管理，嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，此次CET報(bào)名必須全部使用v2.0.5.5報(bào)名考務(wù)管理系統(tǒng)軟件，繼續(xù)實(shí)施報(bào)名現(xiàn)場采集考生照片（CET照片采集標(biāo)準(zhǔn)見附件一）、考生現(xiàn)場確認(rèn)報(bào)名信息等報(bào)名方式。
　�。ㄈ�）嚴(yán)把報(bào)名資格
　　各學(xué)院要嚴(yán)格按照《教育部辦公廳關(guān)于大學(xué)英語四、六級(jí)考試部分考務(wù)管理工作交接的通知》（教考試廳[2005]2號(hào)）要求的報(bào)名資格組織報(bào)名。根據(jù)教育部的要求，結(jié)合我省的實(shí)際情況，對(duì)考生的報(bào)名資格提出以下要求：
　　1.不允許社會(huì)考生參加考試。各學(xué)院要把好關(guān)，杜絕社會(huì)考生參加CET考試情況的發(fā)生。
　　2.2012級(jí)新生不得提前報(bào)名。本�？忌�一律不得跨校報(bào)考。
　　3.報(bào)名結(jié)束后，教育廳高教處與省教育招生考試院將共同對(duì)報(bào)名考生進(jìn)行資格審查，沒有考生照片的、資格不符合要求的將不允許參加考試。
　　考生報(bào)名時(shí)，各學(xué)院必須嚴(yán)格審驗(yàn)考生提供的有效身份證件�？忌�要提供的有效身份證件為學(xué)生證和下列證件之一：居民身份證、軍人及武警人員證件、戶口本、公安戶籍部門開具的貼有近期免冠照片的身份證號(hào)碼證明、護(hù)照。
　　（四）確保報(bào)名信息的準(zhǔn)確性
　　報(bào)名是考試管理的重要環(huán)節(jié)，報(bào)名信息準(zhǔn)確無誤是確�？荚図樌�進(jìn)行的重要保障，各學(xué)院必須對(duì)信息采集工作高度重視，特別是考生的姓名、身份證件號(hào)碼、語種級(jí)別、專業(yè)院系、學(xué)校代碼等。在處理考生報(bào)名信息時(shí)應(yīng)特別注意以下方面：
　　1.姓名。讀入考生姓名時(shí)，考生姓名前不能出現(xiàn)空格，如果姓名中的漢字計(jì)算機(jī)中確實(shí)沒有的，要用空格代替，不得使用其他符號(hào)，并寫書面說明材料上報(bào)。
　　2.身份證件號(hào)碼要準(zhǔn)確填寫，不得填錯(cuò)。
　　3.語種級(jí)別。考生報(bào)名時(shí)，如果考生不能準(zhǔn)確填報(bào)語種級(jí)別時(shí)，考點(diǎn)工作人員要幫助考生正確填涂語種級(jí)別代碼。
　　4.報(bào)名時(shí)，考生本人必須到場，填寫有關(guān)個(gè)人的信息并現(xiàn)場照相，不得使用照片掃描來代替。
　　5.報(bào)名時(shí)，采集完考生信息后，應(yīng)立即打印考生信息確認(rèn)單，信息有誤的要當(dāng)場修改，確認(rèn)無誤后由考生簽字，簽字后考生信息任何人不得更改，確認(rèn)單在考點(diǎn)留存半年備查。

　　二〇一一年九月十九日

　　附件一 CET照片采集標(biāo)準(zhǔn)
　　一、背景要求：背景布選取淺藍(lán)色，要求垂感和吸光好。可以是棉布、毛滌等。
　　二、成像要求：成像區(qū)上下要求頭上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的圖象大小最小為192X144（高X寬）。成像區(qū)大小為48mmX33mm（高X寬）。
　　三、燈光要求：需要攝影燈，一臺(tái)前燈基本滿足要求，最好利用兩臺(tái)側(cè)燈。燈具可以是專業(yè)攝影燈，也可以是舞臺(tái)燈或家用立式客廳燈。
　　四、文件格式要求：要求存儲(chǔ)為JPG格式，圖象文件名為*.JPG，其中*為考生12位報(bào)名號(hào)號(hào)碼。報(bào)名號(hào)號(hào)碼具體命名規(guī)則為：學(xué)校代碼（5位）＋報(bào)名校區(qū)代碼（1位）＋語言級(jí)別代碼（1位）＋流水號(hào)（5位）。
　　五、存儲(chǔ)要求：照片文件要按照一定的目錄結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)，具體目錄結(jié)構(gòu)為：..\考試時(shí)間代碼（3位）\學(xué)校代碼（5位）\校區(qū)代碼（1位）\語言級(jí)別（例如cet4，代碼為1；cet6代碼為2）\報(bào)名號(hào).jpg。
　　例如：報(bào)名號(hào)為321231200001的考生參加2011年12月CET6，其電子照片的存儲(chǔ)目錄應(yīng)為：..\112\32123\1\2\321231200001.JPG