商務(wù)秘書常識:商務(wù)秘書和商務(wù)秘書工作
一、商務(wù)秘書
1、定義
廣義定義:指在從事各種商務(wù)活動的組織中,協(xié)助投資者、經(jīng)營者、企業(yè)管理者處理各種商務(wù)事務(wù),負(fù)責(zé)組織行政事務(wù)處理,并輔助上司做好決策工作和信息工作,擔(dān)負(fù)上司的近身參謀、助手和工作伙伴的工作人員。
狹義定義:指在企業(yè)里幫助上司處理各種商業(yè)性事務(wù),主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶、起草商業(yè)合同、收發(fā)商業(yè)信函,同時(shí)還參與商業(yè)考察、輔助上司商務(wù)決策、參與和服務(wù)商務(wù)談判,并辦理各種具體的業(yè)務(wù)的工作人員。
2、商務(wù)秘書的分類
助理級秘書接待員、打字員
文書級秘書:秘書
執(zhí)行級秘書:業(yè)務(wù)秘書、行政秘書
行政級秘書:辦公室主任、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)、經(jīng)理私人助理
二、商務(wù)秘書工作
1、商務(wù)活動的基本特點(diǎn)
交易性、利益性、競爭性
2、西方學(xué)者的闡述
美國《職稱辭典》、《涉外秘書全書》
英國《秘書的職責(zé)》
3、商務(wù)秘書工作的內(nèi)容
常規(guī)性事務(wù)工作、指派性工作、自主創(chuàng)新性工作
4、商務(wù)秘書工作的特點(diǎn)
輔助性、中介性、綜合性、機(jī)要性
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專業(yè)知識水平考試:
考試內(nèi)容以管理會計(jì)師(中級)教材:
《風(fēng)險(xiǎn)管理》、
《績效管理》、
《決策分析》、
《責(zé)任會計(jì)》為主,此外還包括:
管理會計(jì)職業(yè)道德、
《中國總會計(jì)師(CFO)能力框架》和
《中國管理會計(jì)職業(yè)能力框架》
能力水平考試:
包括簡答題、考試案例指導(dǎo)及問答和管理會計(jì)案例撰寫。
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《決策分析》、
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《中國總會計(jì)師(CFO)能力框架》和
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