總結(jié)類文體的主要功能是反映和評判自身實踐活動，它主要包括各種總結(jié)、述職報告、以第一人稱撰寫的典型經(jīng)驗材料、部分演講稿等。可以看出，這類文體的使用范圍之廣，頻率之高，與人們的關(guān)系之密切，作用之重要，遠遠超過其他任何一種或一類文書，可以說，它已深深融入到我們每個人的工作、生活和學習之中。但這類文體的寫作難度較大，寫作實踐中出現(xiàn)的問題也較多。因此，把握總結(jié)類文體的寫作方法和技巧，通過回顧和審視自己，不斷提高、完善和超越自我，是每個人和每個單位都要重視的問題。 
　　一、突出一個核心
　　撰寫總結(jié)類文體的主要目的之一是肯定成績，總結(jié)經(jīng)驗。因此其內(nèi)容主要包括做法、成績和經(jīng)驗三個方面?穴問題、教訓或今后打算一般比較簡略，不是文章重點?雪。做法是指開展了哪些工作，采取了哪些步驟、方法和措施，寫作時要具體展開。成績即收獲和效果，可以作為文章的一部分從幾個方面具體說明，也可以在開頭概括說明，同時在做法中作為說明每一步驟、方法和措施的效果具體出現(xiàn)。經(jīng)驗是對做法的提煉和升華，說明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績一定要能表現(xiàn)經(jīng)驗，經(jīng)驗則是用成績或收獲證實了的規(guī)律性認識。在三者中，做法和成績是基礎(chǔ)，經(jīng)驗是核心。
　　總結(jié)類文體無論采取什么寫法，一定要突出經(jīng)驗，即規(guī)律這個核心。因為總結(jié)的使命就是將感性認識上升為理性認識，探尋工作和學習的規(guī)律性，找到連接過去和未來的紐帶，為以后的工作導航。不論哪種形式的總結(jié)，都要以準確、充分地把握工作和學習的規(guī)律性為己任。這也是衡量一篇總結(jié)類文體水平高低、成功與否的尺度。
　　不過，經(jīng)驗在文章中的表現(xiàn)形態(tài)并不一樣，大致有顯性和隱性兩種。顯性表現(xiàn)是指把歸納出的經(jīng)驗直接以文章的全部或部分形式反映出來。全部反映是以經(jīng)驗為線索安排全文結(jié)構(gòu)，成績和做法作為論據(jù)材料隱含其中；部分反映是在成績和做法之后，以“體會”的形式歸納幾點經(jīng)驗。隱性表現(xiàn)是指文章在結(jié)構(gòu)上只有“成績＋做法”兩部分或“做法”一部分，經(jīng)驗只是通過成功的步驟、方法和措施來間接說明。一般來說，不能要求每個人在總結(jié)中都要單獨寫出與眾不同的經(jīng)驗，只要把體現(xiàn)自己實踐的成功做法寫出來就可以了。所以，寫作實踐中采取隱性表現(xiàn)的方法更為常見。
　　二、選好五類材料
　　實踐活動中積累的材料是豐富多樣的，撰寫時要注意選用多種類型的材料，使文章的內(nèi)容更充實，更有說服力。反映自身實踐的材料主要有如下五類：典型事件材料，典型集體材料，典型人物材料，典型綜合材料，包括有說服力的數(shù)字材料，對比材料。
　　三、解決四個問題
　　一是次序問題。文章先寫什么，后寫什么，是按時間順序?qū)�，還是按不同性質(zhì)、不同方面寫，這要根據(jù)總結(jié)的目的和內(nèi)容而定。像破案總結(jié)這種過程性較強、較明顯的文體一般以時間為順序安排層次，而大部分總結(jié)類文體則把內(nèi)容分為性質(zhì)不同的幾個方面；二是分合問題。同一觀點的不同方面，或說明同一觀點的不同事例，是分開寫，還是集中寫，這要根據(jù)文章所采取的次序與結(jié)構(gòu)來定；三是詳略問題。一般來說，總結(jié)類文體中成績、做法和經(jīng)驗要詳寫，教訓和問題要略寫。但同樣是成績、做法和經(jīng)驗，也有個詳略問題。成績有很多，主要成績是什么?芽同是做法和經(jīng)驗，其分量和價值也不一樣，有的具有普遍的指導意義，有的則只有一般指導意義或局部借鑒價值。屬于重點、主要的東西，要詳寫；屬于非重點、次要的東西，則可以略寫或不寫；四是邏輯關(guān)系。即要弄清文章各層?穴包括各段或各觀點?雪之間是什么關(guān)系，是并列關(guān)系、主次關(guān)系，還是遞進關(guān)系、因果關(guān)系。有的文章層次之間有多重邏輯關(guān)系，如幾個不同性質(zhì)的問題屬于并列關(guān)系，但把哪個問題放在前面，哪個放在后面呢?芽這就又有了一個主次關(guān)系。這里的主次關(guān)系往往是隱性的、內(nèi)在的。如學校工作總結(jié)主要包括三方面內(nèi)容：教學、管理和后勤。三者屬于并列關(guān)系，但在學校工作中，教學無疑是第一位的，應該排在前面，然后是管理、后勤。 
　　四、熟悉六種結(jié)構(gòu)
　　一是“做法”式。文章除開頭和結(jié)尾，主體部分只講做法，具體可以分幾個方面；二是“成績＋做法”式；三是“做法＋體會”式；四是“成績＋做法＋體會”式；五是階段式。按時間先后分幾個部分，每部分既寫成績，又寫做法和經(jīng)驗；六是“體會”式。
　　五、區(qū)分四類觀點句
　　掌握觀點句的提煉和概括方法，對寫好總結(jié)類文體至關(guān)重要。不同的內(nèi)容，可以歸納出不同類型的觀點句，主要有“成績句”、“做法句”、“做法＋成績句”、“體會句”等，如：
　　成績句：
　　句式一：強化了治安保衛(wèi)工作責任制。
　　句式二：治安保衛(wèi)工作責任制得到了強化。
　　做法句：
　　搞好專項斗爭，深入開展重點整治工作。
　　做法＋成績句：
　　及時處置突發(fā)事件，從而維護了轄區(qū)的社會穩(wěn)定。
　　體會句：
　　句式一：爭分奪秒，抓住戰(zhàn)機，是迅速破案的關(guān)鍵。
　　句式二：正確處理好“兩個關(guān)系”，牢固樹立服務(wù)第一的思想。
　　文章采取“做法＋體會”式結(jié)構(gòu)時，“做法”部分的觀點句可以采用“做法句”，也可以采用“做法＋成績句”。
　　提煉和概括觀點句，要注意三個問題：一是文章同一部分內(nèi)容的幾個觀點句應盡量做到整齊、對稱，句式結(jié)構(gòu)一致，如“成績”部分或采用句式一，或采用句式二，不能兩種句式交互使用；二是不同類型的觀點句不能交互使用，如有份總結(jié)在第一部分“一年工作的回顧”中講了四個問題：
　　１．巡警工作得到了進一步加強。
　　２．派出所規(guī)范化建設(shè)和勤務(wù)制度改革取得了新進展。
　�。常�妥善處理緊急治安事件，加強大型活動安全保衛(wèi)工作。
　　４．加強場所行業(yè)治安管理，凈化了社會治安環(huán)境。
　　這里，１、２句是“成績句”，３句是“做法句”，４句是“做法＋成績句”。同一部分同時采用了三種類型的觀點句，顯得參差不齊，雜亂無章；三是要表明自己的態(tài)度、觀點和意見，不能用“思想方面”、“組織方面”、“后勤保障方面”等作為觀點句，因為它們并沒有表明觀點。所以觀點句一般表現(xiàn)為判斷句，較少陳述句，這也是觀點句和小標題的區(qū)別之處。
　　六、避免七種傾向
　　一是避免寫成“流水賬”，口羅口羅唆唆，不得要領(lǐng)；二是避免陳詞濫調(diào)，每次或每年總結(jié)總是那么干巴巴幾條，沒有任何新意；三是避免為了追求新意，不顧實際情況，牽強附會地聯(lián)系、拔高，顯得生硬虛假；四是避免歪曲事實之間的因果關(guān)系，把多因一果說成一因一果，或把不是原因的說成原因，不是結(jié)果的說成結(jié)果，甚至硬讓新因結(jié)舊果；五是避免報喜不報憂，或多報喜少報憂。有的單位寫總結(jié)有內(nèi)容不同的兩種文本，一份用來上報，以講成績?yōu)橹鳎灰环萦脕碓诒締挝坏臅�議上宣講，成績和缺點都有�！俺煽冎v透，問題點到”是許多單位領(lǐng)導的思維習慣；六是避免自我估價過高或過低，把握不好尺度和分寸。如有的總結(jié)在評價工作成績或效果時，本該說取得了“一定的收效”，卻非要說取得了“明顯的收效”或“顯著的收效”；七是避免形式主義。有的人喜歡用“順口溜”來總結(jié)經(jīng)驗或評價自己，如“群眾高興地說：‘政策對了頭，干活有奔頭；政策開了放，致富當榜樣’”，“大家贊揚說：‘領(lǐng)導辦事有頭腦，摸規(guī)律，跟形勢，看動向，抓盈利，這樣的領(lǐng)導是好樣的’”。有的人總結(jié)體會或經(jīng)驗喜歡用“……是關(guān)鍵”、“……是基礎(chǔ)”、“……是保障”、“……是重要條件”、“……是必要條件”、“……是前提”等，這樣就難免牽強附會，生拉硬湊。