會議記錄
　　會議記錄服務(wù),也叫會議速記服務(wù)、會議現(xiàn)場記錄服務(wù)、會議現(xiàn)場速記服務(wù)、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個含義。會議服務(wù)是把會議發(fā)言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言。
　　在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄�！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
　　一、會議記錄格式
　　一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
　　例文一：
　　會議名稱　　　會議時間　
　　會議地點　　　記錄人　
　　出席與列席會議人員　　 　
　　缺席人員　　
　　會議主持人　　審閱 　　　　　簽字　
　　主要議題　　
　　發(fā)言記錄：
　　例文二：
　　××公司辦公會議記錄
　　時間：一九××年×月×日×?xí)r
　　地點：公司辦公樓五樓大會議室
　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
　　缺席人：××× ××× ××× ……
　　主持人：公司總經(jīng)理
　　記錄人：辦公室主任劉××
　　主持人發(fā)言：(略)
　　與會者發(fā)言：××× ………………………………………………………………
　　　　　　　　 ××× ………………………………………………………………
　　散會
　　主持人：×××(簽名)
　　記錄人：×××(簽名)
　　(本會議記錄共×頁) 　　
　　二、會議記錄的基本要求
　　一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
　　二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。
　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
　　三、會議記錄的重點
　　會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
　�。�1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
　�。�2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
　　（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
　�。�4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
　�。�5）會議已議決的或議而未決的事項； 　　
　　（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 
　　四、會議記錄的寫作技巧
　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
　　一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。
　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
　　五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別
　　會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
　　例文
　　時間： 1984 年 12 月 3 日
　　地點：某校初二（ 2 ）班教室
　　出席者：語文教師、全班同學(xué)（共 49 人）
　　主持人：語文課代表陳揚(yáng)
　　記錄人：王怡
　　討論：怎樣認(rèn)識“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：賈平凹）
　　發(fā)言記錄是：
　　李麗：我覺得“丑石”是最美的，它補(bǔ)過天，發(fā)過光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質(zhì)真是偉大呀！做人就要做具有這種品質(zhì)的人。
　　張平：李麗說得對。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發(fā)揮作用。
　　王小明：華子良并沒有寂寞生存，他在戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質(zhì)一樣。
　　主席：請注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請繼續(xù)對“丑石”發(fā)表意見。
　　江嵐：很明顯的，作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學(xué)習(xí)的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們 80 年代的青年去當(dāng)奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不錯，“丑石”補(bǔ)過天，發(fā)過光，但那是它的過去�，F(xiàn)在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民干活，不為社會發(fā)展出力。如果不是天文學(xué)家發(fā)現(xiàn)了它，它還能這么“偉大”個幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯誤，是丑而不是美，應(yīng)該批評，而絕不應(yīng)該贊揚(yáng)。
　　王淑玲：不，不是這樣。“丑石”是美的，它過去是眾人仰望的明星，為人類補(bǔ)過天，而現(xiàn)在卻能在一個偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責(zé)罵，卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進(jìn)亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對照嗎？一篇作品，只能說明一兩個哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我讀了后能受到教益，懂得一個人有了成績以后不應(yīng)炫耀，處于逆境時不應(yīng)懊喪，應(yīng)該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。