秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，但這并不意味著秘書要寸步不離地跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊。秘書如果刻意同領(lǐng)導(dǎo)形影不離，反而會適得其反，或讓領(lǐng)導(dǎo)方案，或使領(lǐng)導(dǎo)覺得礙手礙腳，在現(xiàn)實(shí)生活中，領(lǐng)導(dǎo)與秘書大部分時(shí)間是各自辦公，聰明的秘書明自，并非陪領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間越長越好。因此，回避是必要的。

　　 1.需要秘書回避的情況

　　 (1)領(lǐng)導(dǎo)正嚴(yán)肅而神秘地討論一些重大問題時(shí)

　　 比如傳達(dá)上級的一個(gè)重要通報(bào)，研究一些重要的人事安排。相互交流對下級某些主要領(lǐng)異人員的看法，對某些問題的認(rèn)識不一致而發(fā)生了爭執(zhí)……

　　 (2)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)找領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)

　　 談話的內(nèi)容可能不是一般的組織管理問題，而是一些重要的機(jī)密問題，比如傳達(dá)上級的決定，研究某些人事安排，交換對班子中某些人的看法，或者談一些首長本人的問題等，這些談話內(nèi)容不能記錄，不能公開，無須秘書在場。

　　 (3)領(lǐng)導(dǎo)找某個(gè)人單獨(dú)談話時(shí)

　　 領(lǐng)導(dǎo)找誰談話，在什么時(shí)候談話，都是很慎重的，如果是領(lǐng)導(dǎo)主動找某人談話，這種談話內(nèi)容就更帶有一定的保密性。領(lǐng)導(dǎo)可能是找他交代什么工作，或者談他的個(gè)人問題等，這些都沒必要讓第三者知道。

　　 (4)領(lǐng)導(dǎo)和密友交談時(shí)

　　 領(lǐng)導(dǎo)和密友的私人交談是隨意的、沒有職務(wù)等級區(qū)別的、甚至是調(diào)皮放肆的，當(dāng)然不排除密友找領(lǐng)導(dǎo)辦一些私事，或者反映一些本單位出現(xiàn)的問題，或者發(fā)表一些對某些重大問題的看法等。

　　 (5)領(lǐng)導(dǎo)的親屬來找領(lǐng)導(dǎo)時(shí)

　　 說明有要事或急事需要和領(lǐng)導(dǎo)面談。遇到這種情況，秘書不宜在場。

　　2.秘書回避時(shí)應(yīng)注意的問題

　　 (1)符合領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣

　　 有的領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立性較強(qiáng)，一般不依賴秘書，萬不得已時(shí)才叫秘書辦理一些事情。在這樣的領(lǐng)導(dǎo)手下工作，秘書的回避就要多一些。有的領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立性差些，事事依賴秘書，有些私事也要秘書出面辦理，此時(shí)，秘書的回避就要少些。

　　 (2)回避后適時(shí)詢問領(lǐng)導(dǎo)有何吩咐安排

　　 不要一看需要回避，就認(rèn)為沒有自己的事了。待領(lǐng)導(dǎo)需要你辦事卻找不到你時(shí)，就很可能要出問題。

　　 (3)注意領(lǐng)導(dǎo)的某些暗示

　　 在和領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)，何時(shí)回避何時(shí)不回避的“度”有時(shí)很難把握，這就要注意領(lǐng)導(dǎo)對你的某種暗示，聰明的秘書對領(lǐng)導(dǎo)的一舉一動，有時(shí)甚至是一個(gè)眼神包含一種什么意思，都是十分清楚的，無需別人指教。這就需要秘書處處留神，從領(lǐng)導(dǎo)的無聲語言中領(lǐng)會明確的含義。