【（一）秘書人員的稱謂】
　　社會(huì)上對(duì)秘書人員的各種稱謂
　　打字員、文秘、內(nèi)勤、文書、文員、辦公室主任
　　XX主管（培訓(xùn)主管、業(yè)務(wù)主管）
　　XX助理（人事助理、執(zhí)行助理）
　　初級(jí)秘書、高級(jí)秘書等等
　　對(duì)這些稱謂的分析
　　對(duì)秘書稱謂的不規(guī)范帶來的問題
　　1.秘書稱謂的不統(tǒng)一給界定秘書職務(wù)帶來了困難，不利于對(duì)秘書人員進(jìn)行科學(xué)的管理
　　2.容易造成秘書角色認(rèn)知的差異，一個(gè)單位中同時(shí)存在秘書、文書等稱謂，使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規(guī)范來要求自己
　　3.不利于秘書學(xué)科基本術(shù)語的準(zhǔn)確表達(dá)。
　　【（二）秘書的類別】
　　按秘書的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度，可分公務(wù)秘書和私人秘書兩類
　　以秘書在組織內(nèi)部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機(jī)要秘書、生活秘書、會(huì)議秘 書、文字秘書、信訪秘書、公關(guān)秘書
　　以秘書從事工作的行業(yè)特征來分，可分為法律秘書、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等
　　【（三）秘書的層次】
　　在秘書職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫?jí)秘書、中級(jí)秘書和高級(jí)秘書。
　　包含4層含義：
　　體現(xiàn)了不同級(jí)別的秘書從低到高的不同輔助層次
　　體現(xiàn)了不同層次秘書工作量及相應(yīng)的秘書結(jié)構(gòu)比例
　　體現(xiàn)了不同層次的秘書在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力上的級(jí)差
　　體現(xiàn)了不同層次的秘書人員在級(jí)別和工資待遇上的差別。