員工關(guān)系:值得關(guān)注的中層經(jīng)理人
中層經(jīng)理人中流砥柱,不僅是企業(yè)的中堅(jiān)力量,在組織中起著承上啟下的關(guān)鍵作用,還肩負(fù)著企業(yè)正常運(yùn)行的重要責(zé)任。然而,大多數(shù)企業(yè)只重視中層管理,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行在中層,贏在中層,但卻不愿意或忽視了對中層經(jīng)理人的關(guān)注。
上海市閔行區(qū)總工會曾就職工心理健康狀況做過長達(dá)半年多的調(diào)查,主要針對轄區(qū)內(nèi)的22家外商獨(dú)資、私營企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等單位的3460名職工進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查顯示,高層管理人員和一線職工的生活心理狀態(tài)相對較穩(wěn)定,但工作6-10年間的企業(yè)中層管理人員所承受的壓力卻特別明顯。這些中層管理人員一方面要面對領(lǐng)導(dǎo),一方面要面對屬下職員,暴發(fā)心理疾病的可能最大。
還有一份調(diào)查揭示,在公司的經(jīng)理層中,男性為57.9%,女性為42.1%,基本平衡,但是在總經(jīng)理的職位上,男性比例躍為83.4%,而女性則銳減為16.6%.與此同時,另一則調(diào)查說,有過1次至2次跳槽經(jīng)歷的女性比例為45%,比男性的比例高出14%.若是把這兩個調(diào)查聯(lián)系起來看,國內(nèi)不少職業(yè)女性在進(jìn)入中層一段時間之后,確實(shí)會發(fā)生心理上的危機(jī)――“中層危機(jī)”。
《改變世界的十三位女性》的作者吉恩。N.蘭德勒姆認(rèn)為,如果女人要想像男人那樣有所成就,她必須具有男人般的性格,視事業(yè)目標(biāo)高于一切,包括高于家庭。婦女一般根據(jù)選擇成為哪方面的主人,來進(jìn)行個人生活和職業(yè)的選擇;然而無人能成為兩個領(lǐng)域的主人,因而她的選擇往往是個危險的結(jié)果。
另外,我也經(jīng)常聽到不少來自企業(yè)中層的經(jīng)理人抱怨:“常常夾在老板和下屬間左右為難,我既想帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成業(yè)績,又不想太過逼迫自己的員工,結(jié)果搞得自己身心疲憊!
分析和解決中層管理者的需要,對于更好地調(diào)動他們的積極性,上下一致共同完成組織目標(biāo),有著重要意義。由于中層管理者所處環(huán)境的紛繁復(fù)雜,他們的需要心理亦呈現(xiàn)出多元化態(tài)勢,既有不同層次上的不同需要,又有同一層次上的不同需要。作為企業(yè),應(yīng)該理解中層經(jīng)理人的多元化需要心理,提出解決他們主導(dǎo)需要的對策,同時要求老板們注重引導(dǎo)他們進(jìn)行正確的自我評價。
據(jù)前美國通用汽車公司的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果表明,使用“職工幫助項(xiàng)目(EAP)”后,工時損失降低40%,疾病及意外事故的補(bǔ)助減少60%,員工申訴案件減少50%,職業(yè)災(zāi)害降低50%.尤其對企業(yè)中層經(jīng)理人的幫助效果更為明顯。
除了企業(yè)應(yīng)該關(guān)心和幫助中層經(jīng)理人外,作為中層經(jīng)理自己也要學(xué)會自我提升、自我管理。作為中層經(jīng)理人,德魯克認(rèn)為,第一,有效的工作是每個組織的基本需求條件;第二,有效的工作是一種基本責(zé)任和從業(yè)素養(yǎng)。具體方法如下:
1、作為中層經(jīng)理人,必須準(zhǔn)確地消化高層(或決策層)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略決策和計(jì)劃,然后把企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)化分解,制定部門戰(zhàn)略,將本部門所承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任演化成具體的任務(wù),并進(jìn)行可能的再分解,落實(shí)到每一個任務(wù)項(xiàng)目。同時,要對總體目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行層層分解,將目標(biāo)分解落實(shí)至各班組到具體人,從而使戰(zhàn)略決策得到正確有效的傳達(dá)和執(zhí)行。
2、練好中層管理的基礎(chǔ)功。通常它包含:清楚的邏輯思維能力(中層在企業(yè)就像一個過濾分析器,最基礎(chǔ)的工作職責(zé)就是,懂得并斷定高層意圖,將其分解、分配至團(tuán)隊(duì)成員,監(jiān)控履行效果,這就需要中層干部具備較好的邏輯思維能力)、溝通能力(既包含于上級的溝通和諧能力,又包含勉勵、轉(zhuǎn)達(dá)任務(wù)等針對下級的技巧與方法)、壓力遭遇能力、監(jiān)控能力等。
3、提升自己的職業(yè)成熟度。當(dāng)企業(yè)與下屬產(chǎn)生沖突時,中層管理人員所應(yīng)具備的基礎(chǔ)態(tài)度是掩護(hù)企業(yè)利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),此時,是否能夠安撫員工情緒,對員工實(shí)行有效的勉勵,是在考量你的管理能力。中層干部都要具備一個素質(zhì),那就是不能回避來自下屬的人際沖突!
4、在決策執(zhí)行前與員工廣泛溝通,讓員工明白“為什么要做”、“怎樣做”、“做了有什么結(jié)果”這樣一些基本道理。在分解目標(biāo)、交待任務(wù)時,一定要做到布置任務(wù)明確具體。同時,既要交任務(wù),又要交方法,在任務(wù)下達(dá)給員工后,對其進(jìn)行工作方法、實(shí)際操作、相關(guān)理論方面的指導(dǎo)和引導(dǎo),激發(fā)和培養(yǎng)他們的能力,從而順利完成所分配的任務(wù)。并實(shí)施必要的監(jiān)控,隨時發(fā)現(xiàn)下屬工作中的偏差,及時糾正工作中的錯誤,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、計(jì)劃落實(shí)。
5、把自己訓(xùn)練成為懂經(jīng)營、會管理、善溝通、敢拼搏、能吃苦、求真務(wù)實(shí)的中層經(jīng)理人。正如美國《改革領(lǐng)導(dǎo)人》(2007年版)一書所說,一個企業(yè)能否保持持續(xù)發(fā)展,達(dá)到更高的業(yè)績水平、關(guān)鍵取決于企業(yè)是否擁有這樣一批中層經(jīng)理人。
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