招聘選拔:一封流出的普工招聘計劃郵件
近些日,筆者與身處一些勞動密集型和資產(chǎn)密集型制造業(yè)的HR接觸頗多,感觸也頗多。眾多的制造業(yè)HR有種想逃離的感覺,越往前走,對于仍然處在代工產(chǎn)品附加值低廉的制造業(yè)來說,前途越是迷茫。經(jīng)濟危機期間,裁員是制造業(yè)HR的難題,經(jīng)濟復(fù)蘇了,大量的用工缺口,同樣是制造業(yè)HR面臨的一大難題。對于用工三分天下的“北上廣”的制造業(yè)HR來說,現(xiàn)在的用工優(yōu)勢有種日趨減弱的態(tài)勢,越來越多的漂一族選擇的是“錢雖少點但離家近,位可低點責(zé)也輕”的回鄉(xiāng)工作理念。在筆者所在的公司,選擇回家工作的人員從一月至三月接近20來人。其中工程師類占大部分,從后續(xù)的了解中,回鄉(xiāng)所得工資和“北上廣”相差并不太多,那么對于一般的普通工人來說,差距是越來越小,甚至有的企業(yè)綜合薪酬超過部分“北上廣”的一些企業(yè),那么在這個群體的選擇都是情理之中。選擇回鄉(xiāng)的省份比較多的有江西,湖北和湖南,還有四川。特別是在今年年后,筆者公司收到不少來自江西政府寄來的函件,就是期望江西籍的人員回鄉(xiāng)就業(yè),明確列出了眾多贛籍企業(yè)的福利待遇和招工標準等,這些函件在公司還引起不小的反響,也是在粵HR不得不重視的一件事情。
在廣大的普工求職者群體當中,目前涌現(xiàn)三個現(xiàn)象,一個是年紀大70后的求職者多了起來,二是年紀輕的92后也很多。三是目前呈現(xiàn)出即使你能提高比周圍公司高出一定范圍的報酬,卻不一定能找的到人。是不是真的沒有人呢?那么從原來的操作方式來看,只要是某個工業(yè)園的某個公司提高待遇,其余周圍的沒有提高的話,那么這個公司只要一招工,其余公司的人員就會往這里跳槽。難道是現(xiàn)在的人員就業(yè)觀念越來越成熟,都不愿意跳槽?都不愿意參與到這種招工的惡性循環(huán)中來?我想都不盡然。
首先,自年前到現(xiàn)在,在筆者所在的東莞某鎮(zhèn)區(qū)的工業(yè)園,幾乎可以說沒有不招工的廠。那么時至4月,仍然缺工的工廠不在少數(shù)。有人這么形容過:“現(xiàn)在先不要說招人,即使從門口經(jīng)過的人都很少。”這個是一個真實的現(xiàn)象,絕非一句假話。那么人到底都去哪里了?幾年前普工求職很少會問很多東西,現(xiàn)在的人求職幾乎差點把所有的問遍,然后還留下一句話“回去考慮下。”眾多的求職者找工作好有一比:就是年初一的時候拜年,這家去了去那家,好像都不是那么急了。差不多整個工業(yè)園逛完才會選擇一個合適自己的安置下來,從某種角度上說,找工作變的有較為現(xiàn)實的條件要求和理性選擇方式。
雖然用工缺口之大,但是真正提高工資待遇的還不是很多,很多就死等政府上調(diào)通知下發(fā)。結(jié)果招人的大好時機錯過,等到大家都提高的時候,你沒有人。關(guān)鍵招聘普工的招術(shù),制造業(yè)的HR可謂是花樣繁多,曾經(jīng)收到以為制造業(yè)HR同行的年底普工招聘計劃郵件,先與大家共享下。
1.當有新員工入職,以新員工原公司為突破口,了解比我們工資和福利差的公司,或者找到我們可以“利誘”他人入職的地方,并大力宣傳介紹費和滿三個月的服務(wù)獎。
2.根據(jù)一些新員工的提供信息,到效益不佳的工廠旁高頻率發(fā)傳單。
3.了解不同行業(yè)的工廠,目前加班較少的工廠。
4.晚上到人員密集的廣場設(shè)攤。
5.白天到人員來往密集的廣場或者車站設(shè)攤。
6.投入公交車招聘廣告。
7.投入石碣鎮(zhèn)公共宣傳欄的廣告張貼業(yè)務(wù)。
8.內(nèi)部員工的相互介紹,并提供介紹費,在一定數(shù)額之上,可以提供一定的車費報銷。
9.廣泛深入和當?shù)芈毥樗瑒趧?wù)公司等展開多形式勞務(wù)合作。
10.盡快實施公司的過年留廠或者節(jié)后返廠的激勵計劃。
11.聯(lián)系本地區(qū)同行的人員,將其公司間的DL離職信息共享并相互推薦。
12.報銷被介紹人的部分車費和體檢費。
13.擴大用工年齡范圍,如女性,16-45歲。
14.降低男女搭配比例。
15.及時籌劃不回家過年人員的生活娛樂安排,比如安排負責(zé)留場的管理人員組織包餃子,看電影,發(fā)放飲料和食物,提前排放過年利是等。
16.聯(lián)系內(nèi)地勞務(wù)輸出機構(gòu)和愿意提供長期固定工的學(xué)校。
17.提升公司內(nèi)部DL人群的管理能力,從根本上研究防止因不應(yīng)有的原因?qū)е碌膯T工流失,研究離職責(zé)任分攤方案。
18.提高底薪,提升競爭力。
19.校企合作。
上面的特別是擺攤招聘,很多HR都不喜歡做,但是在制造業(yè),不管能否找到人,形式上要做到。從目前的狀況,個人感覺到去年政府說因為經(jīng)濟危機需要轉(zhuǎn)型升級,我覺得現(xiàn)在像如此情景發(fā)展下去,不轉(zhuǎn)型升級,就需要產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移了。
為此,想“早點下手”,筆者曾親自帶領(lǐng)幾個作業(yè)員到工業(yè)園以及附近行業(yè)相近,規(guī)模相當,性質(zhì)相同的一些公司填表打聽實際工資狀況,進行普工的薪資福利摸底調(diào)查。
對于直接員工的薪資以及福利調(diào)查,采用直接上門應(yīng)聘的方式是較為有效的。對于某些公司的行業(yè)薪資調(diào)查報告,在某種程度上說,還沒有這個靠譜。使用上門應(yīng)聘法能更為準確的體現(xiàn)周邊企業(yè)和目的企業(yè)的現(xiàn)實情況,具備的數(shù)據(jù)精準性較高。那么職員類的薪資福利調(diào)查方法更有靈活多樣,往往比買報告的還要準確些,只是時間上和收據(jù)收集上的周期較長,收集的工作量較大,在這里就不再列舉。總之,在我們不好招聘作業(yè)人員的時候,薪酬福利調(diào)查是個非常重要的數(shù)據(jù)支持,如果僅僅是靠一些買來的數(shù)據(jù)報告或者是在辦公司拍腦袋的想當然以及報紙和新聞的數(shù)據(jù),不足以具有說服力。那么在我們陳述找不到人的原因的時候,這份數(shù)據(jù)支持就顯得尤為重要。
另外一點,降低人工成本非常有效的一點就是保留住目前的員工,特別是熟練工人和關(guān)鍵員工。上周我們粗略的做了一個直接人員的(勞動密集型制造業(yè))離職成本測算。在沒有測算之前,列出很多項目,當然包括直接成本和間接成本,那么在間接成本不太好測量的情況下,干脆就直接測算離職人員的直接成本。在列舉的所有的項目中,我們以最低最基礎(chǔ)的費用輸入,最后測算出一個正常狀態(tài)下離職員工的離職成本是接近1953元。如果非正常離職狀態(tài)下產(chǎn)生的離職成本更高,而且高出不少。那么我們就拿勞動密集型企業(yè)的員工月流失率為8%左右來計算(保守估算),依據(jù)你公司的直接人員的總數(shù)量,試試統(tǒng)計這個公司的直接人員每月離職成本有多高。一般來說,不算還好,一算出來就有點嚇人一跳。此也看出,保留現(xiàn)有的員工是解決目前用工難題的一個最好的途徑,但是往往眾多企業(yè)就是做不到而已。深究其原因,深入而又復(fù)雜。曾經(jīng)設(shè)計了人員流失責(zé)任分攤方案,給其部門一個允許范圍內(nèi)的正常流動比率,算是有所緩解,但是也還是難解決根本。很多的東西在執(zhí)行過程中是會聯(lián)動去其他的系統(tǒng)支持,如果其他系統(tǒng)聯(lián)動不起來,很多東西只能解決眼前或者表面的問題。
HR行業(yè)發(fā)展迅速,很多的時候感覺的是知識更新速度快,實際操作嚴重滯后。一提到這個東西,很多人都能說個八八九九,但是說歸說,做歸做。好多的問題越搞越復(fù)雜,比如,我們經(jīng)常看到一些論壇里面下載的什么最經(jīng)典的人力資源報告或者規(guī)劃啊什么的,結(jié)果一下載下來,洋洋灑灑的幾十頁,看似很專業(yè),我不知道他的老板有沒有時間真的看得下來。報告寫成發(fā)言稿了。好像弄成幾個表格而不用文字表述一下的話,就言不盡意了。我不知道有的招聘廣告里面的要求HR文筆好,是不是用在這里。
脫離不了繁雜的事務(wù)性工作,這個基本上是眾多制造業(yè)HR的主要痛苦。事務(wù)性工作能外包的企業(yè)并不是很多,也有的本身就是一直做些事務(wù)性的工作來維持人力職能方面的基礎(chǔ)運行,也不要求更高的層次,只要是招人的時候能找得到人,能每個月把考勤做好,工資不出差錯,來新人了能接受一些基礎(chǔ)培訓(xùn),基本上不出什么大的勞資糾紛,員工有問題基本能有章可循等,這個就是很多企業(yè)對于HR工作的現(xiàn)實要求。很多企業(yè)的HR配合也是極其有限,貌似每個職能模塊都配了人,其實人員不夠,就是想做細都做不了,工作量太大。而往往很多是被事物纏身,而去談戰(zhàn)略或者是什么伙伴,那些都是癡人說夢,只能是憧憬一下過個癮。對于HR的角色,特別是勞動密集型的HR來說,特別是在人手和資源比較有限的情況下,能做好支持與服務(wù),能把HR的基礎(chǔ)工作做得很扎實,能做好引導(dǎo)工作,能做到上面需要什么數(shù)據(jù)你就能馬上找到什么數(shù)據(jù),能做到員工有問題馬上來咨詢你,能做到一般事務(wù)都有依據(jù),其實這個企業(yè)的HR運作已經(jīng)是相當良性的了,屬于基本功比較扎實的企業(yè)。就怕需要數(shù)據(jù)支持卻調(diào)不出來數(shù)據(jù),員工上訪的時候卻缺失某些檔案資料,去執(zhí)行一些工作時找不到依據(jù)而扯皮,大談你招聘工作專業(yè)度的時候卻一個基礎(chǔ)工程師都招不到,尋找兩年前的資料卻不知道扔向何方,做報告的時候問數(shù)據(jù)來源卻不知道從哪里來,合理性在哪里?做其他發(fā)展模塊的時候,相互之間卻失去聯(lián)動等等讓無數(shù)HR感到極其尷尬的事情。其實很多HR工作追求的并不是你做的多么寬泛,而是你做的有多么精細和扎實深入。在你基礎(chǔ)扎實了,能夠深入了,有精力了,資源齊備了,再去開發(fā)也不是很遲。比較忌諱的就是跟風(fēng)做什么模型或者做什么考核,結(jié)果連JD都是N年以前的都沒有更新過的,又在有限的時間內(nèi)想當然的抄襲或者編造一些數(shù)據(jù)和內(nèi)容,結(jié)果導(dǎo)致項目比較虛,貼近不了實際,落不了地。
很多的時候,想過什么時候能脫離制造業(yè),換個行業(yè)去做HR,但是在HR迅猛發(fā)展今天,HR的行業(yè)劃分已經(jīng)日趨明顯,職能模塊的專業(yè)度也越來越高,模塊職業(yè)化已成必然。龐大的制造業(yè)HR如何能在一片煩燥聲中能安靜下來去做務(wù)實性的生存實踐?如何能朝著更專業(yè)的方向發(fā)展?如何能在繁重的事務(wù)性工作中發(fā)展自我,提升自我價值?如何能在現(xiàn)有的資源和條件下華麗轉(zhuǎn)身等等一系列的問題有待我們?nèi)ニ伎肌?/p>
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