山東省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試財(cái)經(jīng)法規(guī)案例分析(6)
6.2007年4月,某市財(cái)政局派出檢查組對(duì)市屬某國(guó)有鋼鐵廠的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查。檢查中了解到以下情況:(1)2006年3月,新廠長(zhǎng)劉某上任后,將其朋友的女兒小林調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作,小林沒(méi)有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。(2)2006年4月,會(huì)計(jì)張某申請(qǐng)調(diào)離該廠,廠人事部門在其沒(méi)有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)的情況下,即為其辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。(3)2005年1月,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后,按規(guī)定進(jìn)行了監(jiān)銷。經(jīng)查實(shí),銷毀的會(huì)計(jì)檔案中有一些是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證。
要求:請(qǐng)指出上述情況中哪些行為不符合法律規(guī)定,并說(shuō)明理由。
答:(1)不符合法律規(guī)定。①小林沒(méi)有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)不能擔(dān)任出納。《會(huì)計(jì)支》規(guī)定:從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。②即使有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)也不能兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作。因?yàn)椤稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
(2)不符合法律規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員離崗必須先辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù),未辦清交接手續(xù)之前不能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(3)不符合法律規(guī)定!稌(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀。
7.2007年1月,某機(jī)械廠發(fā)生如下事項(xiàng):(1)7日,該廠會(huì)計(jì)人員王某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)星期,會(huì)計(jì)科長(zhǎng)指定出納李某臨時(shí)兼管王某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,未辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。(2)10日,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀了一批保管期限己滿的會(huì)計(jì)檔案,未報(bào)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也未編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。銷毀后末履行任何手續(xù)。(3)該廠2006年度虧損20萬(wàn)元。20日,會(huì)計(jì)科長(zhǎng)授意會(huì)計(jì)人員采取偽造會(huì)計(jì)憑證等手段調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,將本年度利潤(rùn)調(diào)整為盈利50萬(wàn)元,并將調(diào)整后的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告經(jīng)廠長(zhǎng)及有關(guān)人員簽名、蓋章后向有關(guān)單位報(bào)送。
要求:根據(jù)以上事實(shí),回答下列問(wèn)題:
(1)出納李某臨時(shí)兼管王某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作是否符合規(guī)定?
(2)會(huì)計(jì)人員王某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)星期,是否需要辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)?
(3)該機(jī)械廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案在程序上是否符合規(guī)定?為什么?
答:(1)不符合規(guī)定(出納人員不得兼管債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作)。
(2)需要辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
(3)不符合規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,需編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)同意后方可銷毀。銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
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