會計從業(yè)資格考試會計電算化復(fù)習講義(12)

第四節(jié)　電子表格軟件

　　一、EXCLE 2003概述

　　EXCLE 2003是MICROSOFT OFFICE組件之一.它具有建立電子表格,數(shù)據(jù)運算,制作圖表,數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享的功能

　　重點：

　　1. EXCLE 2003啟動和退出

　　2.工作薄和工作表的基本操作

　　3.格式化工作表

　　4.公式和函數(shù)

　　5.圖表的制作

　　6.數(shù)據(jù)的管理

　　二、EXCLE 2003的啟動、退出和窗口組成:

　　開始----程序----MICROSOFT OFFICE-- MICROSOFT OFFICE EXCLE 2000

　　通過桌面快捷方式啟動

　　退出:

　　1.文件---退出

　　2.ALT+F4

　　3.單擊標題欄右上角“關(guān)閉”按扭

　　EXCLE 2003工作界面

　　下載 (28.1 KB)

　　2009-3-27 09:50

　　工作薄和工作表

　　工作薄:

　　是指環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件,一個工作薄最多有255個工作表,在工作薄中切換工作表,用鼠標單擊工作表標簽使之轉(zhuǎn)換為當前工作表.

　　工作表:

　　一個工作表中系統(tǒng)默認為3個工作表(可添加或刪除)它由65536行和256列所構(gòu)成的單元格

　　三、工作表的基本操作

　　編輯工作薄和工作表

　　編輯工作薄

　　1.新建工作薄

　　(1)單擊”常用”工作欄中“新建”按扭

　　(2)菜單文件----新建----新建工作薄---空白工作薄

　　(3)CERTL+N

　　2.打開工作薄

　　(1)單擊“常用”工作欄中“打開”按扭

　　(2)菜單文件----打開

　　(3)CERTL+O

　　3.保存工作薄

　　(1)單擊“常用”工作欄中“保存”按扭

　　(2)菜單文件----保存/另存為

　　(3)CERTL+S

　　4.關(guān)閉工作薄

　　(1)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按扭

　　(2)菜單文件-----退出/關(guān)閉

　　(3)雙擊標題欄左上角EXCEL 2003的小圖標

　　數(shù)據(jù)填充

　　工具---選項----自定義序列

　　編輯-----填充------序列　
　　四、單元格的操作

　　1.選定單元格

　　用鼠標直接拖動選取單個,單行,單列,多行,多列,多個單元格

　　按下CTERL鍵不連續(xù)選取單元格

　　按下SHIFT鍵連續(xù)選取單元格(對角選取)

　　CTERL+A 全選

　　2.單元格輸入數(shù)據(jù)

　　可以是文本:漢字,數(shù)字,日期,圖像,特殊符號等

　　數(shù)值:整數(shù),小數(shù),分數(shù)等斜線頭的繪制:

　　選定某單元格---單元格-格式----邊框----斜線頭　　

　　編輯數(shù)據(jù)及單元格

　　1.修改:

　　(1).選中單元格直接修改

　　(2)雙擊單元格修改

　　2.移動單元格數(shù)據(jù)

　　(1)常用”工作具欄----剪切

　　(2)編輯----剪切/粘貼或者CTERL+X / CTERL+V

　　3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

　　選中要復(fù)制單元格區(qū)域----復(fù)制---選定目標地單元格----粘貼

　　4.刪除單元格數(shù)據(jù)

　　選定要刪除的單元格區(qū)域---DELE

　　選定要刪除的單元格區(qū)域---右擊----刪除

　　5.合并單元格

　　選中多個單元格----格式---單元格---合并單元格

　　選中多個單元格----右擊----設(shè)置單元格格式―對齊―合并單元格

　　6.插入,刪除行和列

　　選擇插入位置---右擊----插入行或列----確定

　　選中要刪除的行或列----右擊----刪除

　　格式化單元格

　　1.單元格美化

　　選定要進行設(shè)置的文本----格式---單元格或者選定要進行設(shè)置的文本―右擊―設(shè)置單元格格式　　

　　2.調(diào)整行高和列寬

　　行高:

　　格式---行---行高

　　列寬

　　格式---列---列寬

　　選擇性粘貼

　　編輯---選擇性粘貼(對話框)---粘貼內(nèi)容---確定