AO對常見用友財務軟件的轉換技巧

　　在審計實踐中，用友系列財務軟件出現(xiàn)的機率很高，然而，AO2008對用友財務軟件轉換模版有限，因此，采集轉換的方法也各不相同，現(xiàn)將常見的用友財務軟件的采集轉換方法介紹如下：
　　一、直接運用AO自帶轉換模版的財務軟件
　　用友財務軟件備份數(shù)據(jù)能直接運用AO轉換的模版的有：用友DOS6.0備份文件、用友7.21備份、用友8.XAccess備份、用友8.XSqlserver備份、用友8.XSqlserver拷貝文件、用友NC9.3X導出Access、用友NC9.3X直聯(lián)數(shù)據(jù)庫ORACLE、用友NC2.X導出Access、用友NC2.X直聯(lián)數(shù)據(jù)庫ORACLE、用友偉庫備份文件、用友安易GRP_R9年度備份數(shù)據(jù)、用友安易GRP_R9數(shù)據(jù)庫備份、用友安易GRP_R9指定會計期間備份數(shù)據(jù)、用友安易GRP_R9數(shù)據(jù)庫拷貝文件、用友安易GRP_R9導出ASD文件等14種。各地根據(jù)實際情況，還相應的自建了一些轉換模版。但是，有的用友財務軟件已升級，對AO轉換造成了一定的困難。
　　二、需要用后臺數(shù)據(jù)庫或國標采集與轉換的財務軟件
　　1.采集財務軟件后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。用友軟件通過后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集科目表、余額表、憑證表，然后在AO中進行轉換的財務軟件有：用友8.71、用友T6、用友T3財務數(shù)據(jù)、用友U6V3.2、用友NC3.2、用友NC3.X（除用友NC系列數(shù)據(jù)提取工具適用于用友NC2.x和用友NC9.3x版本之外）、用友NC3.5、用友通10.2、用友T6企業(yè)管理軟件3.2PLUS1版、用友財務通2005基礎版等財務軟件備份數(shù)據(jù)。
　　2.采集國標財務軟件備份數(shù)據(jù)。AO系統(tǒng)不但可以通過后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集三張表進行轉換，而且還可以用國標采集轉換模板（GB/T19581-2004）進行數(shù)據(jù)轉換的用友財務軟件有：用友ERP-U8普級版V２。０的備份模版、用友NC5.0、用友nc-5.0（oracle）軟件、用友8.7SQLSERVER、用友A++、用友ERP-NCV5.01等財務軟件備份數(shù)據(jù)。

　　三、AO采集用友財務軟件需本機安裝服務器端
　　根據(jù)用友財務軟件后臺數(shù)據(jù)庫的類型，本機要相應安裝服務器端，如“用友8.xsql備份”安裝SQLSERVER的服務器端后，就能轉換下列用友財務軟件：UFIDA用友（U861）、用友10.x、用友通10.2普及版、用友8.71版本財務軟件、用友ERP-U8、用友erpu6、用友通v8.21、用友鄉(xiāng)財縣管財務數(shù)據(jù)、用友的數(shù)據(jù)（后綴名為BAK）、用友通行政事業(yè)專業(yè)版10.1、用友標準版10.1、用友8.52、用友R99.65財務軟件備份數(shù)據(jù)、用友安易GPS_R9等。
　　四、AO采集用友財務軟件的注意事項
　　AO導入用友系列軟件過程中，要掌握一般的操作程序。如采集用友R97、用友U8財務數(shù)據(jù)后，通過“常規(guī)數(shù)據(jù)整理”功能檢查中間數(shù)據(jù)有無異常，運用“日志管理”功能查看日志中是否有錯誤信息并進行相應操作。采集用友政務R9財政收支分類改革升級版，使用用友安易GRP-R9V9.7模版，不能采集轉換輔助核算信息（如單位往來等），在AO中使用采集轉換模板方式可以自動采集輔助賬，使用“賬表分析”--“輔助賬審查”功能查看輔助賬。采集用友GRP-R9財務管理軟件（政務版），獲取ASD文件時，基礎數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)都需要導出，且必須存放到一個相同的文件夾里，然后在AO中使用“用友安易GRP_R9導出ASD文件模板”進行數(shù)據(jù)采集。有的用友財務軟件通過AO進行轉換后，出現(xiàn)輔助賬不完善。這種情況就要相應對業(yè)務數(shù)據(jù)進行采集，如用友8.X財務軟件Access數(shù)據(jù)庫利用AO自帶模板“用友8.X財務軟件Access數(shù)據(jù)庫”進行導入時，帳表重建完成后輔助賬無法顯示，只顯示了部門和項目兩項。
　　總之，用友財務軟件涉及的種類較多，有的用友財務軟件備份數(shù)據(jù)后，用AO自帶的用友轉換模版或國標采集轉換模版可以直接進行數(shù)據(jù)轉換，有的用友財務軟件則需要用后臺數(shù)據(jù)庫采集三張表才能導入AO系統(tǒng)。因此，AO對財務軟件備份數(shù)據(jù)轉換模版的選擇要根據(jù)具體情況而定。