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上海會計(jì)從業(yè)考試會計(jì)基礎(chǔ)精編筆記:原始憑證的基本內(nèi)容(2)


  原始憑證的填制要求
  (一)記錄要真實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。
  (二)內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和簡略。
 。ㄈ┨钪埔皶r(shí)。每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),經(jīng)辦人員必須及時(shí)取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定程序及時(shí)送交會計(jì)部門審核、記賬,不得提前,也不能事后補(bǔ)辦,做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。
 。ㄋ模⿻鴮懸宄。原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。原始憑證數(shù)字及文字填寫應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
  1.中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零等字樣。
  2.中文大寫金額到元或角為止,后面要寫“整”或“正”字,大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”或“正”字。
  3.中文大寫金額數(shù)字前面應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫。未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三個(gè)字。
  4.小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)填寫。阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號“¥”。人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分,無角無分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得使用“-”符號。
  5.阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí),中文大寫金額要寫零。
  例如:¥1409.50,人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。
  6.阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),中文大寫可以只寫一個(gè)“零”。但如果是萬位和元位為“0”而千位和角位不為“0”時(shí),中文大寫金額中“零”可寫或者不寫。
  例如:¥107000.53,人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分。
  7.現(xiàn)行結(jié)算票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止篡改票據(jù)出票日期,在填寫月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖、壹拾、貳拾、叁拾的應(yīng)在前加“零”,日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。
  例如:1月20日應(yīng)寫成零壹月零貳拾日,10月10日應(yīng)寫成零壹拾月零壹拾日。
 。ㄎ澹┦掷m(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
 。┚幪栆B續(xù)。各類原始憑證要連續(xù)編號,以便查考。如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在填寫錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
 。ㄆ撸┎坏猛扛摹⒐尾、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
更新時(shí)間2023-02-20 21:44:47【至頂部↑】
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