上海會計從業(yè)考試會計基礎(chǔ)精編筆記:分類賬的登記方法(2)
明細分類賬是按明細科目設(shè)置的賬簿,應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證及原始憑證匯總表登記。明細分類賬可以根據(jù)需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和平行登記式等不同格式的賬頁。
1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬只設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄,適用于只需進行金額明細核算,不需進行數(shù)量核算的明細賬,如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶的明細賬等。其格式與表5―6總分類賬的格式相同。
2.數(shù)量金額式明細分類賬。數(shù)量金額式明細分類賬是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)分別設(shè)置數(shù)量、單價和金額欄目,分別登記實物的數(shù)量、單價和金額,適用于既需進行金額明細核算,又需進行數(shù)量核算的明細賬,如“原材料”明細分類賬、“庫存商品”明細分類賬等。其格式見表5―13。
表5―13原材料明細分類賬
會計科日:原材料
類別:鋼材 品名及規(guī)格:普通圓鋼 計量單位:千克 第l頁
存放地點:2號庫
2009年 | 憑證 | 摘要 | 收入 | 發(fā)出 | 結(jié)存 | |||||||
月 | 日 | 號碼 | 數(shù)量 | 單價 | 金額 | 數(shù)量 | 單價 | 金額 | 數(shù)量 | 單價 | 金額 | |
4 | 1 |
| 月初結(jié)存 |
|
|
|
|
|
| 1 000 | 100 | 100 000 |
| 2 | (略) | 購入 | 2 000 | 100 | 200 000 |
|
|
| 3 000 | 100 | 300 000 |
| 3 | 領(lǐng)用 |
|
|
| 500 | 100 | 50 000 | 2 500 | 100 | 250 000 |
3.多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要,在一張賬頁內(nèi)按有關(guān)明細項目分設(shè)若干專欄,在同一張賬頁上集中反映該賬戶明細項目的核算資料。主要適用于有關(guān)費用、成本、收入、財務(wù)成果等賬戶的明細賬,如“制造費用”明細分類賬、“管理費用”明細分類賬等。其格式見表5―14。
在實際工作中,為減少欄次,成本、費用類科目的明細賬也可以只按借方發(fā)生額設(shè)專欄,貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少,可以在借方直接用紅字沖記。其格式見表5―15。
表5―14制造費用明細分類賬
明細科目:一車問 第1頁
2009年 |
|
| 借 方 |
|
| |||||
月 | 日 | 憑證號碼 | 摘要 | 職工薪酬 | 折舊費 | 機物料消耗 | 辦公費 | 水電費 | 貸方 | 余額 |
4 | 5 |
| 分配工資 | 3 500 |
|
|
|
|
| 3 500 |
8 | 領(lǐng)用材料 |
|
| 500 |
|
|
| 4 000 | ||
10 | (略) | 支付辦公費 |
|
|
| 350 |
|
| 4 350 | |
15 | 支付水電費 |
|
|
|
| 400 |
| 4 750 | ||
30 | 計提折舊 |
| 2 000 |
|
|
|
| 6 750 | ||
31 | 轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本 |
|
|
|
|
| 6 750 | 0 |
表5―l5制造費用明細分類賬
明細科目:一車間 第1頁
2009年 |
|
| 借 方 | ||||||
月 | 日 | 憑證號碼 | 摘要 | 職工薪酬 | 折舊費 | 機物料消耗 | 辦公費 | 水電費 | 合計 |
4 | 5 |
| 分配工資 | 3 500 |
|
|
|
| 3 500 |
8 | 領(lǐng)用材料 |
|
| 500 |
|
| 500 | ||
10 | 支付辦公費 |
|
|
| 350 |
| 350 | ||
15 | (略) | 支付水電費 |
|
|
|
| 400 | 400 | |
30 | 計提折舊 |
| 2 000 |
|
|
| 2 000 | ||
31 | 轉(zhuǎn)人生產(chǎn)成本 | 3 500 | 2 000 | 500 | 350 | 400 | 6 750 |
4.平行登記式明細分類賬。平行登記式明細分類賬也稱橫線登記式明細分類賬,其特點是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在同一行內(nèi)進行登記,以檢查每筆業(yè)務(wù)的變動及完成情況。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬!霸谕疚镔Y”明細分類賬一般采用這種格式的賬簿。其格式見表5―16。
不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細賬應(yīng)逐日逐筆登記;原材料、庫存商品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記,也可定期匯總登記。庫存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設(shè)置了日記賬,不必再設(shè)明細賬,其日記賬實質(zhì)上也是一種明細賬。
在經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè),日記賬和分類賬也可以合并在一本賬簿中登記。這種既進行序時登記,又進行分類登記的賬簿稱為聯(lián)合賬簿。
表5―16在途物資明細分類賬
明細科目:華東物資站―鋼材 第l頁
2009年 |
|
| 借方金額 | 貸方金額 |
| ||||||
月 | 日 | 憑證號碼 | 摘要 | 買價 | 采購費用 | 合計 | 月 | 日 | 憑證號碼 | 金額 | 結(jié)余金額 |
4 | 3 |
| 購入 | 5 500 | 300 | 5 800 | 4 | 5 |
| 5 800 |
|
5 | 購入 | 7 200 | 400 | 7 600 |
| 7 | 7 600 |
| |||
6 |
| 購入 | 2 800 | 500/TD> | 3 300 |
| 8 | (略) | 3 300 |
| |
8 | 購入 | 1 000 | 200 | 1 200 |
|
|
|
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