上海會計從業(yè)考試會計基礎(chǔ)精編筆記：錯賬更正方法

　　二、錯賬更正方法
　　（一）劃線更正法
　　劃線更正法適用于結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤，而記賬憑證無誤的情況。也就是說，純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤，可采用劃線更正法更正。
　　更正方法是：用一條紅線劃去錯誤的文字或數(shù)字，然后在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字，并由會計人員和會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）在更正處蓋章，以示對該更改事項負責。劃線時，文字錯誤可只將錯誤的文字劃掉；數(shù)字錯誤應(yīng)將錯誤數(shù)字整體劃去，并保證原字跡可以辨認，不能只劃去和更改個別數(shù)字。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”，發(fā)現(xiàn)后更改時應(yīng)將“560”用單紅線全部劃去，再在紅線上用藍筆書寫“650”字樣，并在旁邊加蓋私章。
　　（二）紅字更正法
　　紅字更正法又稱紅字沖賬法，適用于對以下兩種錯誤的更正：
　　1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會計科目、借貸方向有錯誤而導(dǎo)致的賬簿記錄錯誤
　　更正方法是：先用紅字金額填制一張內(nèi)容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號錯誤憑證”并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原來的錯誤記錄；然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬”，并據(jù)以登記入賬。
　　【例5-1】某企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊，在編制記賬憑證時誤將應(yīng)屬于管理費用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊5 500元計入制造費用，并已登記入賬。
　　『正確答案』
　�。�1）原錯誤記賬憑證：
　　借：制造費用　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　5 500
　�。�2）發(fā)現(xiàn)錯誤時填制一張紅字金額記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，沖銷原錯誤記錄：
　　借：制造費用　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　5 500
　�。�3）再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬：
　　借：管理費用　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　5 500
　　2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會計科目、借貸方向無誤.但所記金額大于應(yīng)記金額而導(dǎo)致的賬簿記錄錯誤
　　【例5―2】承【例5―l】，假設(shè)記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發(fā)生錯誤，但所記錄金額大于應(yīng)記金額，正確金額應(yīng)為5 000元。在這種情況下，更正時只要按多計的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日×字第×號憑證多計金額”字樣并據(jù)以入賬即可。
　　『正確答案』
　　（1）原錯誤記賬憑證：
　　借：制造費用　　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　　5 500
　�。�2）發(fā)現(xiàn)錯誤更正時：
　　借：制造費用　　　　　　　　　500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　　　500