上海會計從業(yè)考試會計基礎精編筆記：匯總記賬憑證賬務(3)

　　三、匯總記賬憑證賬務處理程序下總賬的格式及登記方法 
　　為了使總分類賬戶的內(nèi)容與各種匯總記賬憑證相一致，在三欄式總分類賬中，應設有“對方科目”專欄。月末，根據(jù)匯總收款憑證的合計數(shù)，分別登記在“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”總賬賬戶的借方，以及有關總賬賬戶的貸方；根據(jù)匯總付款憑證的合計數(shù)，分別登記在“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”總賬賬戶的貸方，以及有關總賬賬戶的借方；根據(jù)匯總轉賬憑證的合計數(shù)，記入本匯總轉賬憑證所設貸方賬戶的貸方，以及有關總賬賬戶的借方。 

　　四、匯總記賬憑證賬務處理程序的特點、優(yōu)缺點及適用范圍 
　　匯總記賬憑證賬務處理程序的特點，就是先根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。其優(yōu)點是：（1）根據(jù)匯總記賬憑證月終一次登記總分類賬，可以克服記賬憑證賬務處理程序登記總分類賬工作量過大的缺點，大大減少了登記總分類賬的工作量；（2）由于匯總記賬憑證是按照會計科目的對應關系進行歸類、匯總編制的，在總分類賬中也注明了對方科目，因此在匯總記賬憑證和總分類賬中，可以清晰地反映賬戶之間的對應關系，便于查對和分析賬目。其缺點是：（1）匯總記賬憑證賬務處理程序按每一貸方賬戶匯總編制，不考慮交易或事項的性質，不利于會計核算工作的分工；（2）當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。因此，這種賬務處理程序主要適合于規(guī)模較大、交易或事項較多，特別是轉賬業(yè)務少而收、付款業(yè)務較多的單位。