上海會計從業(yè)資格考試會計基礎第四章第一節(jié)
第一節(jié) 會計憑證的概述
一、會計憑證的含義和作用
。ㄒ唬⿻嫅{證的概念
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié),也是登記賬簿的前提和依據(jù)。
。ǘ⿻嫅{證的意義
會計憑證的填制和審核,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點。對于保證會計核算的質(zhì)量,有效地進行會計監(jiān)督,提供真實可靠的會計信息等都具有十分重要的意義。
1.記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬依據(jù);
2.監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行;
3.明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制。
二、會計憑證的種類
會計憑證的形式多種多樣,可以按照不同的標準進行分類。
會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
二、原始憑證的種類
。ㄒ唬┌凑諄碓床煌诸
1.外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如:增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等,此外還包括一些定額發(fā)票,如火車票、輪船票、手機充值發(fā)票、停車費發(fā)票等。
2.自制原始憑證。是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。凡是不能用來證明經(jīng)濟業(yè)務實際發(fā)生或完成的文件和單據(jù),如購貨合同、請購單,都不屬于原始憑證。
(二)按用途分類
1.通知憑證是要求、指示或命令企業(yè)進行某項經(jīng)濟業(yè)務的原始單據(jù)。如罰款通知書、付款通知書等。
2.執(zhí)行憑證是證明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成的原始憑證。如銷貨發(fā)票、材料驗收單、領(lǐng)料單等。
3.計算憑證是對已進行或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行計算而編制的原始單據(jù)。如產(chǎn)品成本計算單、制造費用分配表、工資計算表等。
。ㄈ┌凑仗钪剖掷m(xù)及內(nèi)容不同分類
1.一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如現(xiàn)金收據(jù)、增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。一般外來原始憑證都是一次憑證。
2.累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務,隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如限額領(lǐng)料單等。
3.匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。即原始憑證匯總表。如領(lǐng)料單匯總表、收料單匯總表等。
(四)按照格式不同分類
1.通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國統(tǒng)一使用的銀行承兌匯票、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的收款收據(jù)等。
2.專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票、差旅費報銷單等。
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